La coda di stampa non è più visibile una volta che i documenti vengono stampati, ma può essere trovato un elenco di file che sono stati stampati. Non altamente informativo, possono essere recuperati i seguenti parametri: nome, tipo e dimensione, account utilizzato, data e ora e nome della stampante del file. Effettivo contenuto stampato non è visibile, che significa che questa informazione è statistica in natura. Gli utenti domestici, specialmente quelli con una sola stampante, non possono considerare queste informazioni utili ma piccole imprese senza bloccare possono controllare e identificare stampa eccessivo o abuso. Per le aziende, utilizzando software di monitoraggio stampante specifica resa più dati e meglio risultati dettagliati.
Istruzioni
Visualizzare la cronologia
1
Registri di stampa possono essere trovati con qualche sforzo.
Fare clic sul pulsante "Start". Digitare "MSINFO32" senza virgolette, nella casella di ricerca appena sopra il pulsante "Start". In Windows Vista e XP, il motore di ricerca contiene le parole "Start Search". In Windows 7, si dice "Cerca programmi e file."
2
Fare clic una volta su "msinfo" che appare nella parte superiore della colonna. Si aprirà la finestra di dialogo informazioni di sistema. Nel riquadro a sinistra sotto "Risorse di sistema" troverete le parole "Software ambiente."
3
Cercare il "segno più".
Fare clic sul piccolo segno più (+) a sinistra del "Software Environment" per espandere il menu. Fare clic sulle parole "Processi di stampa." "Rinfrescante informazioni" verrà visualizzato nel riquadro di destra dopo pochi secondi fino a circa un minuto, a seconda del sistema.
4
Regolare la larghezza della colonna nel riquadro di destra passando il mouse sopra la sottile linea verticale che separa il "Documento" dalla "Grandezza" nella parte superiore del riquadro. Quando appare la doppia freccia nera, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la linea per leggere tutto il testo nella colonna "Documento". Eseguire questo passaggio per allargare ogni colonna che si desidera leggere.
5
Fare clic su "File" sulla barra degli strumenti nella parte superiore di questa finestra e selezionare "Stampa" Se si desidera stampare l'elenco dei processi di stampa. Selezionare "Esporta" per salvare la data in un file di testo. Mentre esiste la possibilità di salvare i dati per una. File di dati NFO, non è consigliabile.
Utilizzando il Software
6
Stampa personale può essere costoso.
Ottenere e installare la stampante, software di monitoraggio, da una fonte affidabile. Buon software di monitoraggio può tenere traccia di tutti gli aspetti di utilizzo della stampante, ad esempio limitando il tempo di utilizzo e il numero di stampe consentito per persona. Le tendenze possono essere tracciate e analizzate e rapporti personalizzati possono essere impostati e anche scritto un'email a persone selezionate.
7
Dati vengono analizzati con software di monitoraggio.
Impostare il software secondo le vostre esigenze. Una volta che il software è a posto, tutte le attività di stampa saranno raccolti e riassunti.
8
Familiarizzare con il software, come il possibile monitoraggio buona stampante risparmiare toner, inchiostro, carta, soldi e l'ambiente. Cronologia di stampa sarà sempre disponibile una volta che il software è installato.
Consigli & Avvertenze
- Dare un'occhiata lo stato di "Storia di stampa" in Windows 7, poiché l'impostazione predefinita è impostato su disabilitato. Aprire "Pannello di controllo" e fare clic su "Visualizza per" e selezionare "Icone grandi" o "Icone piccole". Cercare "Strumenti di amministrazione." Selezionare "Visualizzatore eventi" e andare a "Applicazioni e servizi." Da lì, fare clic su "Microsoft", poi "Windows", "Servizio stampa" e, infine, fare clic destro su "Operational." Avanti, fare clic su "Attivare il registro." Ora si vede gli eventi relativi per stampare. Eventi passati non verranno visualizzati, ma stampa futuro mostrerà qui.
- Leggi recensioni di stampante, software di monitoraggio, di fare una buona scelta. Alcuni software è scalabile, che consente di acquistare solo le funzionalità che necessarie.
- Senza software acquistato, è noioso e richiede tempo per raccogliere dati di stampa e Windows non fornisce dati dettagliati o personalizzabili.