Un database che consente di elaborare, memorizzare e condividere informazioni con altri, Microsoft Office Access è un'applicazione utilizzata in impostazioni aziendali, educative o piccolo business, nonché le impostazioni personali. Il database è relazionale, ovvero i dati memorizzati all'interno di tabelle del database tutti hanno qualcosa in comune. Access consente di creare tabelle per inserire i vostri dati, nonché di inserire una varietà di tipi di dati. L'applicazione consente anche di creare maschere, le query di ricerca e report.

Testo

Testo è un tipo di dati comunemente utilizzati in Microsoft Office Access. Un campo designato come "Testo" può contenere informazioni come nome di un cliente, indirizzo, indirizzo email o altre informazioni. Campi di testo possono contenere sia testo che numeri. Un campo di testo non può essere calcolato o utilizzato in una formula e i campi sono limitati a 255 caratteri per ogni voce.

Numero

Il secondo tipo di dati comunemente utilizzati in Microsoft Office Access è il numero. Questo tipo di dati può essere calcolato e utilizzato in una formula. Un campo numerico all'interno di una tabella di Access può contenere informazioni includono il numero di ordini per un cliente specifico, un conteggio dell'inventario o altri dati numerici. Il campo di tipo di dati numero non include valuta. Un campo numerico non può contenere testo.

Valuta

Un altro tipo di dati comunemente utilizzati è valuta. Questo tipo di dati consente anche di inserire simboli di valuta, compresi i segni del dollaro e punti decimali. Questo tipo di dati include numeri che non devono essere arrotondati durante i calcoli.

Data/ora

I dati di data/ora tipo formati data e ora in stile pre-impostato. Il tipo di dati Visualizza automaticamente la data e l'ora lo stesso formato in tutto il vostro database e su tutti i rapporti.

Contatore

Il tipo di dati contatore è un numero sequenziale generato automaticamente che identifica un record. Questo campo di tipo di dati è solitamente in primo luogo in una tabella di Office Access. Come si crea un nuovo record, viene generato un nuovo numero. Questo tipo di dati è noto anche come una "chiave".

Sì/No

Lo Sì/No tipo di dati è uno che obbliga la persona immissione dei dati nel database di input solo una voce che è solo uno dei due valori, "Sì" o "No". Il campo può essere definito anche come "True" o "False".

Testo Memo

Il tipo di dati testo Memo è che quello che si può selezionare quando è necessario impostare un campo per l'immissione di dati che supera il limite di 255 caratteri. Questo tipo di dati viene spesso utilizzato per le caselle di commento. Testo e dati numerici possono essere inseriti in un campo di testo del memo.