Anche se macchine fax raggiunto successo commerciale prima e-mail, entrambe le tecnologie hanno esistito per circa la stessa quantità di tempo. Ciascuno presenta vantaggi e svantaggi per la comunicazione elettronica.
Tecnologia di fax
Fax tecnologia originariamente attivato il trasferimento di documenti, messaggi scritti a mano o immagini in bassa risoluzione, utilizzando una connessione telefonica. Fax via Internet, che ora è più prevalenti, utilizza la connessione di una connessione Internet ad alta velocità.
Posta elettronica
E-mail trasferimenti brevi messaggi di testo tra computer che utilizzano una connessione a Internet. Messaggi di posta elettronica sono diventati più complessi, integrando documenti allegati, immagini e video. Velocità di connessione Internet e la tecnologia software sono sviluppati per tenere il passo di conseguenza.
Sicurezza
A seconda delle impostazioni del firewall, le impostazioni di protezione e minacce imminenti sulla connessione di un utente Internet, un telefono fax è in genere più sicuro di un'e-mail. Tuttavia, una rete Internet protetta presenta la forma più sicura di comunicazione elettronica.
Problemi con il formato
Differenze nel software operati dal mittente e dal destinatario influenzano il modo le email di inviare e ricevano. Discrepanze di software potrebbero un'e-mail illeggibile o un messaggio non recapitato. Un messaggio fax ricevuto, tuttavia, appare esattamente come il documento originale.
Velocità
Sebbene entrambe le forme di comunicazione sono relativamente veloci, e-mail tramite una connessione Internet ad alta velocità rimane più veloce di velocità di linea di un fax e telefono. Tuttavia, fax via Internet e trasmettere alla stessa velocità come e-mail.