OpenOffice è una suite di applicazioni di produttività office, tra cui un elaboratore testi (Writer) e l'applicazione di foglio di calcolo (Calc). OpenOffice Calc è in grado di leggere (e risparmio) Microsoft Excel formattato i file, anche se ha un certo numero di suggerimenti e trucchi che sono unicamente il proprio.

Differenze di formattazione da Excel

Mentre OpenOffice Calc ha molte delle convenzioni di interfaccia utente da Excel, compreso l'avvio di formule con un segno "=", ma ha anche alcune differenze. La più grande singola differenza è separare gli elementi di una formula da un punto e virgola (";") piuttosto che di una virgola. Così, una formula di Excel abbastanza semplice, come =SUM(A1,A2,A3) sarebbe simile a questa in OpenOffice Calc: = somma (A1; A2; A3). Decisione di OpenOffice per utilizzare il punto e virgola come separatore è per evitare problemi nei paesi dove il separatore per i decimali è una virgola, piuttosto che un punto. Quando OpenOffice apre un file di Excel, questo è uno delle conversioni che viene eseguito in background.

Operatori logici avanzati

OpenOffice Calc ha completamente funzionali operatori booleani come se, e e o. Questi possono essere utilizzati per impostare la pagina di istruzioni condizionali, come questo: "= se (o (A1 = 10; A2 = 15); B3 + B5; C3)." Questa formula consente di verificare se il valore nella cella A1 è 10, o il valore in A2 è 15. Se uno di questi è vero (che è che cosa è istruzione OR per), aggiunge B3 e B5 insieme e viene visualizzato il risultato. In caso contrario, indica il valore della cella C3. Questo tipo di controllo condizionale è molto potente in OpenOffice Calc. Per verificare se una cella è vuota, è possibile utilizzare anche l'operatore ISBLANK (), dove la cella (o intervallo di celle) farebbe scattare una risposta "vera" se esso non conteneva alcuna informazione. Questo può essere molto utile per il controllo degli errori.

Tabella funzioni di ricerca

Uno dei trucchi più importanti utilizzati per accelerare le prestazioni nei calcoli è utilizzare le ricerche di tabella. Le ricerche di tabella consentono di mettere un set di valori noti in una tabella di riferimento e si riferiscono a loro. Un esempio di questo è la funzione di OpenOffice Calc VLOOKUP (), che funziona così: = VLOOKUP (riferimento di cella; Intervallo di celle; Numero di colonna; Modalità). Un esempio sarebbe simile a questa: = VLOOKUP (A1; B2:D14; 2; FALSE). Che cosa questo significa è corrisponde al valore nella cella A1 per le celle nella colonna B tra B2 e B14 per una partita e poi tira il contenuto della seconda colonna della tabella (corrispondenti alle colonne B, C e D) che corrisponde. In effetti, la gamma di B2 attraverso D14 è un 3-column-wide-by-13-row-table. Il "FALSE" alla fine (può anche essere un '0') indica che le celle nella colonna B2 non sono ordinate..--e che ha bisogno di trovare una corrispondenza esatta, oppure verrà restituito un errore.