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Consigli di tabella pivot

La funzionalità di "tabella pivot" in Microsoft Excel consente di visualizzare la relazione tra i dati inseriti su un foglio di calcolo. Maggior parte dei fogli di calcolo di organizzare i dati in righe e colonne. Molte delle righe molti contengono dati simili, ad esempio i nomi di prodotto o città, che sono diversi tra le righe, ma rientrano nella stessa categoria generale. Una tabella pivot consente di confrontare queste differenze e ottenere un'immagine più grande del tuo set di dati.

Scegliere funzioni Alternate

Per impostazione predefinita, una tabella pivot utilizza la funzione "Somma", quando si analizza il contenuto. Ad esempio, se si dispone di molte righe con una colonna di "Città", e organizzare la tabella pivot utilizzando la "città" come categoria principale, esso vi dirà il numero totale di righe con quella città inserito. Potete vedere la parola "Somma" come un pulsante separato nella parte superiore sinistra della tabella pivot. Fare doppio clic su questo pulsante e un menu a comparsa presenterà molte altre funzioni di analisi. Molti non si rendono conto che questi sono disponibili. Scegli "Media", per esempio, per visualizzare una media di elementi di dati, piuttosto che una somma. Questo è applicabile solo per i dati numerici. Se il foglio di calcolo contiene un campo "Ordinabile" oltre alla colonna di "Città" per ogni riga, questa funzione di tabella pivot potrebbe calcolare il numero medio dei prodotti ordinati dai clienti in ogni città. Questo in grado di offrire un'applicazione più utile della tabella pivot in alcune circostanze.

Creare nuovi fogli di calcolo

Tabelle pivot prendere una grande raccolta di dati in un foglio di calcolo e raggruppano in sezioni più piccole e offrono confronti di quelle sezioni. Mentre non è ovvio, è possibile creare automaticamente un nuovo foglio di calcolo da un sottoinsieme dei dati che crea tabella pivot. Ciò è utile se si desidera utilizzare la tabella pivot come un mezzo per dividere un foglio di calcolo di grandi dimensioni in più fogli più piccoli. La tabella pivot visualizza una cella Riepilogo per ogni gruppo, ovvero una somma, la media o altra funzione. Fare doppio clic su questo numero e viene immediatamente creato un nuovo foglio contenente tutte le righe di foglio di calcolo originale per la categoria specificata. Si tratta di un suggerimento utile che molti utenti non hanno mai scoperto. Può rapidamente scavare più a fondo nei dettagli di una tabella pivot mostrando questo sottoinsieme di dati non elaborati senza alcun ordinamento aggiuntive o operazioni di filtro.

Costruire la tabella Pivot utilizzando grafici Pivot

La tabella pivot e grafico pivot sono due diversi modi di mostrare le stesse informazioni. Grafici pivot utilizzano grafici a barre per visualizzare la stessa relazione visualizzata nella griglia di testo della tabella pivot. Quando si crea una tabella pivot, è possibile facoltativamente costruire il grafico pivot pure. Molti utenti non si rendono conto che questi due sono legati insieme. Se si sceglie di costruire sia, qualsiasi modifica apportata a uno si riflette immediatamente da altro, in un diverso foglio di lavoro del file. Per questo motivo, è possibile costruire una tabella pivot manipolando invece un grafico pivot. Questo è molto più facile poiché il grafico pivot offre indizi visivi liberi per quanto riguarda il posizionamento dei tanti parametri che creare le relazioni. Al contrario, l'interfaccia di tabella pivot è spesso confusa, soprattutto ai nuovi utenti. Molti troveranno che costruire loro tabella pivot dalla finestra di grafico pivot è un approccio più semplice e veloce.