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Consigli per un Database di Access di Microsoft Office

Consigli per un Database di Access di Microsoft Office


Microsoft Access è un programma di database capace, ma quello che si ottiene fuori di esso è fortemente influenzato da ciò che si mette. Prendendo il tempo per pianificare il vostro database prima del tempo e costruire per la crescita futura può fare mólto più facile da lavorare con i file di Access. Dalla dimensione dei campi per l'identificazione della chiave primaria, le decisioni che prendete hanno una grande influenza sulla funzionalità del database giù la linea.

Creare la chiave primaria

Una chiave primaria è un campo che deve avere ogni record nel database. Potrebbe trattarsi di un numero di previdenza sociale in un database dei dipendenti, o un ID cliente in un database di business. Identificare e definire tale chiave primaria deve essere una delle prime cose che si fa quando si crea un nuovo database. Impostazione della chiave primaria rende il database più veloce, e rende la ricerca delle informazioni molto più facile pure.

Dimensione del campo set

Quando si crea un nuovo campo di testo in una tabella, automaticamente ad una lunghezza di 50. In molti casi, tuttavia, non è necessario il campo che sia grande. Il tempo di ridimensionare il campo riduce le dimensioni e la complessità del database, aumentando la velocità e le prestazioni. Quando si imposta la dimensione di campo, impostare per la voce più grande che si aspetta di avere e quindi aggiungere alcuni caratteri solo nel caso.

Utilizzare gli elenchi di ricerca

In alcuni casi l'input per un campo è limitato a diverse scelte diverse. Ad esempio, potresti avere un sondaggio in cui gli utenti rispondono "Spesso", "A volte", o "Mai" per una serie di domande. Si può rendere molto più facile immissione dei dati e assicurare precisione limitando le risposte a quelle scelte. Come si progettano i moduli di partecipazione di tabelle e dati, rendendo più facile per gli utenti di inserire le loro informazioni con precisione e ti aiuta a evitare errori, è possibile costruire queste scelte nel vostro database.

Creare form di immissione dati

Avere gli utenti semplicemente digitare informazioni in tabelle può essere pericoloso. Se l'utente fa un errore, che l'utente potrebbe danneggiare l'integrità dell'intera tabella e anche il database stesso. È molto meglio creare un form di immissione dati semplice da utilizzare. Una volta che si crea quel modulo, gli utenti possono semplicemente digitare i dati in esso, e quindi vengono trasferite le informazioni che entrano nelle tabelle sottostanti. È possibile creare una maschera basata su più tabelle diverse, quindi non esiste nessuna necessità per gli utenti imparare quali campi andare su quali tabelle. Creazione di un nuovo modulo di immissione dati è più facile se si utilizza la funzione di creazione guidata maschera.