Microsoft Outlook è un ampiamente usato e-mail, calendario e applicazione di gestione di informazioni personali. Outlook viene utilizzato in molte aziende come il client di posta elettronica primario e il sistema di livello di office appuntamento calendario, spesso come parte della suite Microsoft Office. Conoscere le scorciatoie e trucchi per ottenere intorno a Outlook 2000 in modo più efficiente può aiutarvi a rimanere in cima alla vostra attività.

Collegamenti di messaggi di posta elettronica

Apertura di un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook 2000 è semplice. Vai al menu "File" da "Posta in arrivo" e selezionare "Nuovo". Un modo ancora più veloce per aprire una nuova finestra di messaggio consiste nell'utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + N." È anche possibile fare doppio clic qualsiasi area vuota della finestra "Inbox" e apre una nuova finestra di messaggio. Fare clic su un messaggio nella cartella "in arrivo" e premere "Ctrl + R" per rispondere al messaggio selezionato. Se si desidera ottenere nella "posta in arrivo" rapidamente, semplicemente premere "Ctrl + Maiusc + I." Spostare un messaggio di posta elettronica in una cartella facendo clic su di esso e trascinandolo al nome della cartella nel riquadro di spostamento a sinistra della finestra di Outlook.

Punte di contatto

La cartella di Outlook 2000 "contatti" memorizza i nomi, indirizzi e-mail e altre informazioni per le persone con cui si desidera essere in contatto. È possibile condividere le informazioni di contatto con altri utenti via e-mail. Vai a "Contatti" nel riquadro di spostamento a sinistra della finestra. Pulsante destro del mouse il nome del contatto cui informazioni si desidera e-mail a qualcun altro e fare clic su "Avanti". Apre una nuova finestra di messaggio di e-mail con le informazioni di contatto associate. Semplicemente affrontare il problema, aggiungere una nota e inviarlo. È possibile aggiungere contatti rapidamente, come pure. Pulsante destro del mouse il nome o l'indirizzo e-mail nel campo "Da" di un messaggio ricevuto e seleziona "Aggiungi ai contatti". Apre una nuova finestra di contatto con l'indirizzo del contatto nome e indirizzo email. Immettere eventuali informazioni aggiuntive che si desidera includere e salvare il nuovo contatto.

Calendario trucchi

Il calendario di Outlook 2000 consente di tenere traccia il vostro programma e anche ti ricorda gli appuntamenti imminenti. È possibile aggiungere appuntamenti al calendario direttamente da un messaggio di posta elettronica. Trascinare il messaggio di posta elettronica contenenti informazioni su un appuntamento per l'icona "Calendario" sulla barra di Outlook. Quando si rilascia il messaggio di posta elettronica ci, apre una nuova finestra di appuntamento. Immettere pertinenti date, orari e altre informazioni, quindi salvare e chiudere la finestra. Se si desidera pianificare una riunione con uno dei tuoi contatti, vai alla cartella "Contatti" e fare clic sul nome del contatto. Trascinare il contatto sul pulsante "Calendario" sulla barra di Outlook. Quando ci viene rilasciato, una nuova convocazione di riunione si apre la finestra. Immettere le informazioni relative alla riunione che si desidera pianificare e fare clic su "Invia".