Compiendo l'atto delicato di contabilità..--sia a livello personale o per un business..--richiede molta concentrazione e attenzione ai dettagli intricati, con il minimo errore causando potenziali problemi significativi. Basandosi su Microsoft Excel per fare la contabilità non garantisce il successo finanziario o anche stare in nero, ma può sollevare alcuni di che la responsabilità per la precisione. Di Excel contabilità funzionalità offerte risparmio di tempo, organizzazione e assistenza di calcolo per gestire i numeri.

Programma di installazione

Configurazione di contabilità in Excel inizia con l'apertura del software. Come un fresco foglio di carta da registro, Excel predefinito è un nuovo foglio di calcolo per lo schermo. Per un modo rapido per tenere traccia degli articoli contabilità più grandi, è possibile creare una colonna per ciascuna. Fare clic nella riga superiore sul foglio di calcolo e digitare nelle cellule, una cellula ogni elemento da monitorare. Una volta che avete le intestazioni degli elementi, basta inserire le celle sottostanti con le informazioni.

Modifiche

Una differenza tra contabilità basati su documenti cartacei tradizionali ed Excel è che Excel è completamente modificabile. Se trascritto due numeri, avuto una spesa extra o ha ricevuto un pagamento non conosce, basta fare clic nella cella appropriata o aggiungere una riga o una colonna e fare la correzione. Altre modifiche in Excel sono più velocemente. Colore codice contabilità categorie evidenziando le cellule, li tasto destro del mouse e selezionando "Formato celle". Un numero di opzioni disponibili, tra cui l'ombreggiatura delle celle, cambiando font e riposizionando l'allineamento dei numeri nelle celle. È inoltre possibile spostare le cose in Excel da tagliare e incollare più celle, il contenuto di una cella singola o un'intera riga o colonna.

Visualizzarla

Contabilità può avere origine come penciling in numeri in macchie di piccola contabilità, e anche se celle della griglia di Excel sono piccole, Excel offre un vantaggio di contabilità..--quasi istantaneamente trasformare una pagina piena di numeri in qualcosa di molto più facile da capire. Sfruttare la creazione di grafici di Excel e Opzioni grafico, situati sulla sezione "Grafici" di nastro di scheda "Inserisci", per fare rappresentazioni visive dei dati di contabilità. Preparare gli stampati sui ricavi, spese o investimenti, con un facile da capire il grafico a torta o a barre per accompagnare i tuoi numeri.

Automazione

Le macro sono qualcosa di un territorio di utente Excel avanzato, funzioni appositamente codificate che indicare a Excel di eseguire una sorta di calcolo. Ma questo non lascia principiante gli utenti di Excel livello al freddo. Esplorate la scheda di "Formule" per trovare una varietà di modi preimpostati per rendere Excel fare di più della vostra contabilità per voi. Opzioni includono financials, data e ora, statistiche e autosumming, che può essere incredibilmente utile quando si cerca di ottenere i totali senza dover girare per una calcolatrice.