Converte file PDF in Excel o Word può risparmiare un sacco di tempo quando scaricare file da Internet. I dati possono essere utilizzati in Excel per creare grafici, grafici o per uso come tabelle in altre applicazioni. I dati possono essere analizzati anche in Excel utilizzando gli strumenti disponibili. Quando convertire file da PDF a documento di Excel, l'utente deve utilizzare la versione di Adobe Acrobat Professional o trovare un fornitore che ha il software in modo che la conversione funzionerà. Il software Adobe Acrobat Reader non cambierà il formato di file.

Conversione del File

L'unico modo per modificare un file PDF in Excel è possibile salvarlo come un documento di testo. Aprire il file PDF che deve essere convertito in Adobe Acrobat Pro. Sotto il menu file, scegliere il comando "Salva con nome" e salvarlo come un documento ". txt".

Adobe Professional consente agli utenti di salvare i documenti come file di Word, ma si applica formattazione che rende difficile per convertire il documento in Excel. Il tipo di file ". txt" è più facile da manipolare in Excel perché un file di testo non dispone il nascosto formattazione che un file di Word non che interferirà con formattarlo correttamente in Excel.

Aprire il File in Excel

Dopo il documento è stato salvato come file. txt, il file può essere facilmente aperto Excel. Il documento dovrà essere riformattati in modo da assicurarsi che tutti i numeri sono nelle colonne corrette. È opportuno stampare una copia del file scaricato per confrontare il documento originale al documento che viene visualizzato sullo schermo. Una copia cartacea manterrà gli errori al minimo.

Le colonne di fissaggio

I dati probabilmente non sarà in colonne ben belle, ma Excel dispone di strumenti che possono essere utilizzati che inserirà i dati in colonne corrette. L'utente sarà necessario selezionare la colonna che contiene i dati, e tirare giù il comando "Dati" e selezionare il testo per il comando colonne.

Quando guardando i dati, l'utente deve trovare il comune denominatore che separa i numeri da altro. Excel offre due scelte: la prima è delimitata che cerca di virgole o tabulazioni, e la seconda scelta è stato risolto. Quando la scelta fissa, Excel andrà a cercare spazi tra i dati nella colonna. Determinare quale situazione si applica e scegliere l'opzione giusta.

Ad esempio, quando guardando questa colonna, l'utente potrebbe selezionare la scelta sia delimitata separando la colonna utilizzando il simbolo $, dato che questo è il simbolo che separa le colonne, o semplicemente scegliere larghezza fissa, utilizzando gli spazi tra le colonne per rendere le voci della colonna.

Custodia valori $100.000 $125.000 $150.000 $175.000 $200.000 $225.000 +
Distribuzione 20% 30% 10% 5% 15% 10%

Spazi di lavoro in questa situazione perché ci sono un numero uguale di spces tra la prima riga e la seconda. Se la seconda fila ha avuto parole più descrittivi rispetto alla prima riga, i numeri non sarebbe nelle colonne appropriate.

Questi dati possono anche essere separati dai simboli $ e % in due fasi diverse selezionando un file delimitato e specificando questi simboli nella casella "Altre". Una volta che sono stati seguiti i passaggi utilizzando il guidata testo in colonne, i dati devono essere allineati perfettamente.