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Cosa significa rilevamento in un documento Word?

Cosa significa rilevamento in un documento Word?


Se si digita un documento in Microsoft Word e inviarlo a qualcun altro di rivedere, potrebbe voler vedere se quella persona state apportate modifiche al file. Funzionalità di rilevamento di parola fa proprio questo. Attivando la registrazione prima di apportare modifiche, le modifiche a un file sono registrate e visualizzate. Mittente del file può quindi accettare o rifiutare le modifiche apportate dal revisore.

Definizione

Un documento di Word di rilevamento significa attivando e utilizzando la funzione built-in di Word che registra tutte le modifiche apportate al file. Il sistema, chiamato "Revisioni", è un modo pratico per mostrare agli altri quali modifiche sono state apportate una bozza, anche tale da consentire il creatore del documento accettare un cambiamento fatto o rifiutarla, ripristinando il testo originale.

Aspetto

Tenere traccia delle modifiche contiene diverse opzioni per come le modifiche visualizzate nella pagina. Un'opzione Mostra tutto il nuovo testo in rosso e sottolineati, con testo eliminato mostrato in rosso barrato lettere. I commenti di che un revisore aggiunge presentarsi in alcune visualizzazioni e non in altri. Quando si apportano modifiche, lo schermo tende a diventare "disordinato" con testo di colore rosso, e per chi preferisce uno schermo "pulito", è possibile disattivare la visualizzazione mentre ancora registrando le modifiche. Passare dalla visualizzazione e nascondendo le modifiche per vedere che cosa è stato fatto a un documento, mantenendo un'area di lavoro sgombra.

Procedura

In Word 2010, attivare revisioni facendo clic sulla scheda "Modifica" nella parte superiore del documento. Fare clic sull'icona "Revisioni" nella sezione "Tracking". L'icona diventerà di colore giallo per indicare revisioni è attivata. Modificare il documento aggiungendo ed eliminando quando lo si desidera. Le modifiche verranno visualizzate nel testo sottolineato rosso o un'altra scelta di colore e stile. Per interrompere la visualizzazione delle modifiche mentre ancora tracking li, fare clic sul menu a discesa accanto a "Finale: Mostra commenti" - situato appena a destra dell'icona "Revisioni"..--e fare clic su "Finale". Ripristinare lo stesso menu "Finale: Mostra commenti" Se si desidera visualizzare le modifiche nuovamente. All'interno lo stesso menu, selezionare "Originali: Mostra commenti" per vedere il testo originale più modifiche e commenti e scegliere "Originale" per vedere il documento inedito.

Accettare o rifiutare le modifiche

Accettare tutte le modifiche in un documento in una sola volta facendo clic su "Accetto" e poi "Accettare tutte le modifiche nel documento" nella sezione "Modifiche" della scheda "Revisione" posizionare il cursore all'inizio del documento e visualizza tracciato cambia uno alla volta facendo clic su "Accetta e sposta in avanti" nel menu a discesa dell'icona "Accetto". Seguire la stessa procedura per rifiutare tutte le modifiche o rifiutare le modifiche uno alla volta selezionando l'icona "Rifiutare" e scegliendo "Rifiutare tutte le modifiche nel documento" o "rifiutare e sposta in avanti."

Tenere traccia delle modifiche delle impostazioni

Cambia il modo di "Revisioni" funziona e sembra impostando diverse opzioni. Clicca sulle frecce piccole in basso a destra dell'icona "Revisioni". Scegli "Segnala le modifiche opzioni." Impostare lo stile e il colore di inserimenti ed eliminazioni modificando le opzioni nelle caselle a discesa accanto a ogni elemento di rilevamento delle modifiche. Ad esempio, modificare gli inserimenti da rosso testo sottolineato in grassetto testo in verde brillante facendo clic su Avanti per "Inserimenti" e poi "colore".

Tracking utili suggerimenti

Se si taglia e si incolla testo contenente le modifiche apportate, conservare le modifiche e markup col destro il luogo che si desidera incollare il testo e selezionare "Mantieni formattazione di origine." Prima di chiudere un documento salvato, è possibile disattivare la funzionalità di rilevamento. In caso contrario, la persona che riceve il file può aprirlo e cominciare a visualizzare e accettare le modifiche. Con il tracciamento ancora acceso, qualsiasi battiture che verranno monitorato rende la persona.