Durante l'invio di che un'e-mail è più veloce e più facile rispetto all'invio di una lettera, a piedi oltre alla scrivania di un collega o anche più veloce a volte di prendere il telefono, l'invio di e-mail ha regole ed etichetta come altre forme di comunicazione. L'invio di email efficace è una competenza che aiuta il tuo messaggio ottenere priorità e consente di essere capito. Ricordare alcuni punti importanti prima di cliccare "Invia".

Completezza

L'invio di qualsiasi email efficace dipende dalla completezza. Se si aggiungono documenti, tornare indietro oltre l'e-mail e garantire a che tutti gli elementi necessari sono inclusi. Leggere tramite posta elettronica una volta o due volte prima di inviarlo. Mail può essere facile e veloce, ma non si tratta di messaggistica istantanea: tutto il necessario da dire e da inviare deve essere contenuto in un singolo messaggio. A nessuno piace ottenere ulteriori messaggi perché la prima e-mail non comprendono tutto.

Contenuto

Ricordate che, non importa come informale email, questo messaggio è stato messo a Internet; in alcune circostanze, destinatari indesiderati hanno la possibilità di accedervi. Ciò che si scrive dovrebbe sempre riflettere come sarebbe comport te stesso in pubblico. Non includere qualsiasi cosa, che non lo diresti normalmente; a meno che assolutamente necessario, ricordare che l'invio di informazioni riservate tramite e-mail non è una buona idea, soprattutto se si tratta di qualcun altro informazioni sensibili.

Galateo

Ricordate che le email hanno norme di galateo, proprio come qualsiasi altro tipo di comunicazione. Mai utilizzare lettere maiuscole nelle tue email. Non solo è questo difficile da leggere. ha il potenziale per rendere il vostro destinatario pensano che stanno urlando contro di lui. Tenete a mente quel sarcasmo e satira sono difficili da raccogliere in un'e-mail. Cose che si dicono per scherzo potrebbe essere preso sul serio e offendere gli altri.

Leggibilità

Non importa quanto sia importante il contenuto delle tue email, ricordate che come ti presenti tale contenuto conta. La linea dell'oggetto e-mail dovrebbe essere breve e descrittivo, affinché il destinatario sa aprire il messaggio e sa quello vedrete quando la apre. Utilizzare in modo efficace lo spazio vuoto nelle tue email. Densi blocchi di testo sono difficili da leggere, e il destinatario sarà che meno incline a sgobbare attraverso il tutto. Lei non dovrebbe avere a che fare con un messaggio di disorganizzato, però: ricordarsi di mantenere le email conciso e al punto.