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Costruzione di un Database utilizzando Microsoft Access

Costruzione di un Database utilizzando Microsoft Access
Costruzione di un Database utilizzando Microsoft Access

Prima di iniziare

Prima di costruire un database di Access, l'amministratore del database deve fare parecchie determinazioni. Il primo è lo scopo del database. Verrà creato un database contenente i dati dei dipendenti in modo diverso da un inseguimento del bene una sola volontà. Un'altra considerazione è che verrà utilizzato il database. Se il database sarà per gli utenti di base, sarà necessaria una semplice configurazione, mentre per gli utenti avanzati di accesso può essere più complesso. L'amministratore deve anche tener conto i tipi di oggetti che verranno utilizzati con questo database, ad esempio maschere, report e query.

Creazione guidata database

Un database di Access possa essere creato utilizzando uno dei tre metodi. Il primo è tramite la creazione guidata Database. Questo è il metodo consigliato per gli utenti di Access più recenti, come la procedura guidata consente all'utente di scegliere un modello e quindi personalizzarlo in una certa misura. La procedura guidata creerà anche un insieme di moduli, query, report e tabelle, nonché un pannello comandi per il database.

Modelli di database

Se l'amministratore di accesso non riesce a trovare un modello adatto nella creazione guidata Database o è alla ricerca di qualcosa di più specializzato, un modello dal sito della Microsoft è un'altra opzione. L'utente può selezionare un database che maggiormente si adatta ciò che è necessario e scaricarlo in Access. Ogni modello include anche tabelle, query, report e maschere. I modelli possono essere personalizzati in una certa misura pure.

Iniziare da zero

Un database di Access può essere fatto anche senza utilizzare un modello a tutti. Facendo clic su "Nuovo" nella barra degli strumenti in Access 2003 o "Getting Started" in Access 2007, gli utenti possono quindi selezionare "Nuovo Database vuoto" e costruire un database da zero. Dopo aver immesso un nome di database e selezionare una posizione, l'amministratore del database fa clic su "Crea" e può iniziare la progettazione e la costruzione di un database di Access. Access offre opzioni per la creazione di database in questa fase, anche utilizzando la creazione guidata Database. Le altre due opzioni qui sono "Crea tabella in visualizzazione progettazione," in cui l'utente può facilmente aggiungere oggetti trascinandoli e rilasciandoli nel database. Visualizzazione struttura consente più opzioni di personalizzazione per l'utente di accesso più avanzato. L'altra opzione è "Crea una tabella di inserimento dati". In questa vista, gli utenti immettere direttamente i dati del database.

Andiamo avanti

Una volta che il database è stato creato, l'amministratore e gli utenti possono iniziare a immettere dati, collegamento ad altre fonti di dati e creazione di oggetti di database informativo, ad esempio tabelle e report.