Un business senza un budget è come una nave senza timone. Esso può essere in movimento rapidamente, ma con nessun controllo sulla direzione, telai di disastro. QuickBooks consente al proprietario di aziende di piccole dimensioni creare un budget per aiutare guida la spesa e decisionali dei proprietari. Utilizzando la funzionalità di definizione del budget prende un po ' di preparazione e un'idea di cui si desidera che il vostro business per essere alla fine del mese, del trimestre o dell'anno.

Istruzioni

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Fare clic sulla scheda azienda situata nella barra dei menu nella parte superiore. Un altro menu pop-up - scegliere il pulsante "Planning & Budgeting" e quindi fare clic sul pulsante "Set Up bilanci".

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Fare clic sul pulsante "Crea nuovo Budget". Si trova in alto a destra dello schermo "I di bilanci". Quando viene visualizzata la finestra di "Creare un nuovo Budget", specificare l'anno per il quale si sta creando il bilancio.

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Scegliere il tipo di budget. Ci sono due tipi di budget. Il primo è "Profitti e perdite," che si riferisce a tutte le attività finanziarie per quanto riguarda le entrate e le uscite. Il secondo è il "stato patrimoniale", che riguarda tutti i saldi finali in attività, passività e patrimonio netto. Maggior parte dei bilanci sono del tipo a profitti e perdite semplicemente perché questo è il bilancio più semplice pianificare.

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Aggiungere altri criteri per abbattere il bilancio in categorie gestibili. Le due opzioni per il tipo di profitti e perdite includono abbattendo i bilanci di clienti o di lavori o di classe. Aggiunta di dettaglio per i clienti o i lavori è un'opzione per le aziende che hanno clienti abituali. Un bilancio basato su classe dipende dalla funzione che è assegnato alla categoria di classe.

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Scegliere un metodo di creazione di un budget. Ci sono due metodi per farlo. Il primo è il metodo "From Scratch", che richiede di inserire manualmente gli importi per ogni account che si desidera tenere traccia un bilancio. Il secondo è il metodo "Dai dati dell'anno precedente". Se la vostra azienda ha stato immissione di dati per un anno o più, questo secondo metodo compilerà un budget per il prossimo anno con figure simili rispetto all'anno precedente.

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Immettere in importi mensili per entrate e uscite. Se si è scelto il metodo di "From Scratch", guardare ogni account ed entrare in un importo mensile che si prevede di fare reddito da fonti diverse. Entrare negli importi che si prevede di spendere per le spese per ogni account. Se avete scelto il secondo metodo, le stime di tali importi verranno compilato per il bilancio del prossimo anno.

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Utilizzare la funzionalità di copia-across per simili importi mensili. Se ad esempio le vostre spese mensili normali affitto è uguale a $1.000, $1.000 di entrare e fare clic sul pulsante copia-across per inserire automaticamente ogni mese.

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Regolare la quantità di riga. Il pulsante "Regolare quantità di riga" vi permetterà di aumentare o diminuire gli importi preventivati in ogni riga singolarmente. Inoltre vi permetterà di utilizzare sia una percentuale o un importo fisso. Questo vi permetterà di vedere gli scenari "what-if" e prevede di diminuire la spesa o mostrarvi quanto più entrate sono necessaria guadagnare i profitti che avete bisogno.

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Piano di bilancio del prossimo anno. Utilizzare le informazioni nel bilancio per vedere se forse c'è stato troppo speso sugli articoli frivoli o da quale flusso di entrate i profitti più alti sono disponibili. Valutare che tipo di reddito necessario per tenere conto di un aumento del 5 per cento degli oneri regolando la quantità di riga.