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Deduzioni di libro paga in Microsoft Access

Deduzioni di libro paga in Microsoft Access


Un database di Access serve come un ottimo veicolo per memorizzare i record dei dipendenti, da date di assunzione e indirizzi di casa a informazioni di deduzione di stipendio e del libro paga. Se si prevede di utilizzare un database di Access per i calcoli delle retribuzioni, progettare le tabelle prima, riempirli con le informazioni di base, quindi usare una serie di query calcolate e report per calcolare le imposte sui salari e altre informazioni importanti.

Costruzione della tabella

Quando si compila la tabella su cui si basa il tuo database di retribuzioni dei dipendenti, è necessario impostare correttamente i campi. Avete bisogno di campi per il nome e cognome di ciascun lavoratore, così come un campo che memorizza ogni operaio Social Security number o ID dipendente. Lo stipendio annuale del lavoratore va in un altro campo; tale campo deve essere nel formato della valuta. Non devi creare campi per il libro paga gli importi di detrazione, come è possibile calcolare tali importi sulla base delle informazioni contenute nella tabella.

Query calcolate

Una delle cose che rende Microsoft Access un tale programma di database efficiente è che non tutti i dati deve essere permanentemente memorizzati nelle tabelle. Invece, progettisti di database possono creare una serie di campi calcolati all'interno della query. Questi campi calcolati forniscono i dati in tempo reale, senza bisogno di memorizzare i campi aggiuntivi nella tabella. Per esempio, se informazioni sullo stipendio sono memorizzati in un campo denominato "GrossPay", lo sviluppatore del database può creare una query calcolata per calcolare l'imposta di Medicare basato su quella cifra. Che calcolato campo sarebbe leggere "MedicareTax: [GrossPay]*1.45%," supponendo che l'imposta sui salari di Medicare è 1,45 per cento della retribuzione base.

Rapporti

Una volta che la query e i campi calcolati sono a posto, progettisti di database possono creare un report che consente agli utenti di ottenere informazioni sugli impiegati che vogliono vedere. Progettazione database è possibile creare un report per ogni reparto, con questa relazione di filtraggio per i lavoratori in quel reparto basato su un codice nella tabella del database. Per esempio, il rapporto utilizzato da un responsabile dei servizi tecnici potrebbe essere filtrato per i lavoratori con un codice di "TS". Quando il gestore esegue il report, viene visualizzato un elenco dei lavoratori e gli stipendi, completa di calcoli per tutte le imposte sui salari richiesti.

Dati in tempo reale

Uno degli aspetti più importanti di Microsoft Access è che gli utenti possono ottenere informazioni in tempo reale ogni volta che si clicca su una query o un report. Quando gli utenti accedono a tali elementi del database, il programma estrae le informazioni pertinenti direttamente dalle tabelle del database e i risultati includono tutti gli aggiornamenti che altri utenti potrebbero avere appena fatto. Che consente ai gestori che stanno lavorando su un bilancio, ad esempio, per eseguire un report di tutti nel loro reparto e vedere loro retribuzione effettiva year-to-date informazioni, insieme con le deduzioni di libro paga richiesto.