Il termine "Microsoft Word" ha molte definizioni, perché questa applicazione in grado di svolgere molte funzioni. Funzioni di editing di testo di Word fanno di questo programma un digitale macchina da scrivere, mentre le funzioni di formattazione lo rendono uno stile o formattazione editor. La sua "Colonne" e comandi correlati fanno parola uno strumento di layout di pagina e i relativi comandi di "Stampa unione" lo rendono una risorsa di mailing di massa.

Macchina da scrivere

Parola è una macchina da scrivere virtuale, che significa che è possibile utilizzare per creare contenuti originali, come per la corrispondenza, testi accademici, report aziendali e newsletter. Digitando, tuttavia, è solo un modo di creare contenuto in Word. Si può anche copiare testo o grafica da un'altra fonte come una pagina Web o l'applicazione di foglio di calcolo, quindi incollarlo in un documento di Word. Inoltre, la funzione correzione automatica di Word si espande automaticamente parole lunghe, salvataggio di dover digitare loro singoli caratteri.

Formattatore

Parola è uno strumento per la formattazione del testo, che significa che è possibile utilizzare aggiungere grassetto, corsivo, sottolineatura e altri effetti al testo. I comandi per la creazione di questi effetti sono sotto la scheda "Home" di Word. Un altro strumento di formattazione, l'elenco a discesa "Font" nella scheda "Home", consente di scegliere diversi tipi di carattere per i documenti. Con la parola strumenti è inoltre possibile modificare dimensione e colore del testo di formattazione. Si possono plasmare interi paragrafi pure. Ad esempio, lo strumento di "Numerazione" Crea elenchi numerati, e nella finestra di dialogo "Al paragrafo" consente di trattino e spazio paragrafi.

Impaginatore

Anche se l'impaginazione professionale non è di solito fatto con Word, questo programma è una risorsa di layout di pagina che è utile per la creazione di newsletter e altri media. Il comando "Colonne" sotto la scheda "Layout di pagina" consente di suddividere il testo in più colonne. Con lo strumento "Casella di testo", si può adattare il testo in un punto qualsiasi sulla pagina e fare scorrere il testo troppo grande per una casella di testo in altre caselle di testo. Strumenti di layout di pagina di Word consentono di posizionare la grafica come è possibile il testo. Si può far galleggiare immagini sopra il testo, o sposta insieme ad esso e fare le parole sono conformi alla struttura di un grafico.

Mass Mailer

Word è una strumento, il che significa che è possibile trasformare una lettera di tipo generica, ad esempio, in molte lettere individualizzati di mailing di massa. Gli strumenti del programma "Stampa unione" sono nella scheda "Lettere" e includono un assistente automatico per guidare l'utente attraverso ogni fase della creazione le singole lettere appena citate. Parola ha anche strumenti per creare automaticamente e di indirizzamento buste per una determinata lettera, basato su testo digitato per la lettera.