Un portale intranet è una posizione centrale per informazioni e applicazioni all'interno di un'organizzazione, presentato in formato elettronico. Aziende, governi, gruppi no-profit e istituti scolastici utilizzano portali intranet per facilitare le funzioni organizzative.

Scopo

Intranet forniscono un punto di accesso centrale per membri dell'organizzazione, ad esempio i dipendenti di società, di trovare gli strumenti e le informazioni di che cui hanno bisogno per operare all'interno dell'impresa. Portali Intranet possono ridurre o eliminare la necessità di risorse tradizionalmente stampate. Presentazione elettronica di e accesso alle risorse in grado di fornire un controllo efficiente delle applicazioni e informazioni a livello aziendale.

Costruzione

Sia su misura o acquistati da una società di software, portali intranet hanno spesso lo stesso aspetto come siti Internet. Gli utenti accedono in genere una Home page, dove essi possono passare a applicazioni e contenuto statico creato in una varietà di formati. Contenuto può includere PDF documenti, pagine web e fogli di calcolo, tra le altre forme.

Contenuto

Il contenuto incluso in portali intranet varia a seconda dell'organizzazione. Portali aziendali tipici possono includere tali risorse come applicazioni di posta elettronica, calendari, applicazioni di messaggistica istantanea, basi di dati cliente, dipendente manuali, linee guida di lavoro-correlato e interoffice forme.

Accesso

Che risiedono all'interno di una rete chiusa, la maggior parte dei portali intranet di consentire l'accesso solo all'interno dell'organizzazione, o accesso remoto da membri mediante un sistema di password. I tipici strumenti di accesso a portali intranet possono includere computer, personal digital assistant (PDA) e web-enabled telefoni cellulari.