L'invio di file allegati tramite e-mail durante l'età di dial-up Internet era un enorme mal di testa: file preso minuti per collegare e account di posta elettronica avevano tappi di capacità di piccoli file, soprattutto se confrontato con le aziende di Web email gratis del 2011. Ma alcuni allegati possono essere ancora problemi, e alcuni utenti potrebbero avere problemi quando si riceve un certo tipo di documento, un file di Word, ad esempio--come allegato.

Allegati bloccati

Alcune società di Web-based e-mail configurare pagine per bloccare automaticamente gli allegati. Questo non significa che il vostro attaccamento è un virus o addirittura che è necessariamente dannosi, solo che il programma di posta elettronica non riconosce come un mittente attendibile. Dovrete chiedere il vostro destinatario di cercare un'opzione nel loro browser web per "consentire contenuto da questo mittente" per aggiungerti alla loro rubrica, che ti fa un mittente attendibile. Questo problema è particolarmente diffuso con gli account di Hotmail.

Compatibilità

Assicurarsi che la persona che stai inviando i documenti di Word a ha effettivamente Microsoft Word. Non ti preoccupare troppo di Windows vs Mac, dal momento che entrambi i sistemi operativi in grado di gestire file di mondo. Ma se un computer non è installato Microsoft Word (o una versione gratuita del software di elaborazione testi, come OpenOffice), non so come aprire il file e verrà chiesto il vostro destinatario "Scegliere un programma."

Versioni di Word

Microsoft ha rilasciato due versioni distinte del software Microsoft Office Suite (di cui la parola è un componente chiave). Prima del 2007, questi programmi sono stati universalmente compatibili, ma il software di Office 2007 è venuto con una nuova estensione di file. I file di Word ora vengono salvati come file ". docx" anziché il formato pre-2007 ". doc". Mentre il software Word 2007 puoi aprire e salvare file come ". doc", le versioni precedenti di Word non possono leggere i file ". docx". Quando si salvano i file da Word 2007, assicurarsi di fare clic su "File" e "Salva con nome" e scegli "Compatibilità di Word 2003" dal menu a discesa tipo di file. Questo assicura che gli utenti della vecchia versione sarà in grado di vedere il tuo file.

Problemi di trasferimento

Cercate di apprezzare, per un momento, la complessità tecnologica pura di emailing un file dal computer a un altro. I dati di tipo si è tradotta in codice, compresso, quindi inviati lungo cavo e cavi telefonici a un altro computer che decomprime e legge quel codice. Lungo la strada, qualsiasi interruzione piccoli..--nella fase di caricamento, in particolare - può causare il file danneggiato e l'impossibilità per il destinatario di leggerlo. Se un caricamento richiede più tempo di quello possibile, eliminare l'allegato e collegarlo nuovamente. Potrebbe essere necessario inviare un file nuovamente se il destinatario non aprirlo, come si potrebbe non sono stato allegato correttamente.