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Dieci consigli per Microsoft Word 2003

Dieci consigli per Microsoft Word 2003


Word 2003, programma di elaborazione testi di Microsoft, è stato rilasciato nel 2003. Viene solitamente fornito in bundle con altri software di ufficio e alla produttività come Microsoft Excel, Outlook e PowerPoint. Questi suggerimenti dovrebbero aiutare gli utenti a comprendere meglio i pro ei contro di Microsoft Word.

Rendere i documenti compatibili con le versioni precedenti

A causa di nuove funzionalità, le versioni precedenti di Word potrebbero non essere in grado di leggere documenti della versione più recente per impostazione predefinita. Per impostare il programma in modo che sia compatibile con le versioni precedenti, fare clic su "Strumenti", poi "Opzioni" e scheda "Salva" nella nuova finestra che si apre. Selezionare la casella di controllo "Disabilita funzionalità introdotte dopo" e scegliere Word 95 o Word 97 nella casella a discesa vicina prima di cliccare "OK".

Disabilitare i caratteri di frazione

Word 2003 potrebbe convertire qualsiasi frazione tipizzata in un carattere speciale che utilizza solo uno spazio invece di 3 richiesto per "3/4" per esempio. A volte, tuttavia, un utente può decidere l'effettivo "3/4". In questo caso, seleziona "Strumenti" e "Opzioni di correzione automatica". Nella finestra nuovo, fare clic sulla scheda "Formattazione automatica" e deselezionare "Frazioni con caratteri di frazione". Fare clic sulla scheda "Formattazione automatica come si digita" e deselezionare "Frazioni con caratteri di frazione" e fare clic su "OK".

Salvare automaticamente i file di Word come diversi tipi di File

Se si utilizzano più programmi di elaborazione testi, è possibile impostare i documenti di Word per salvare in un altro formato di file, rendendoli più facili da aprire in un altro programma. Fare clic su "Strumenti", quindi "Opzioni" e quando viene visualizzata una nuova finestra fare clic su "Salva". Individuare "Salva file di Word come" e immettere il tipo di file desiderato. Selezionare la casella di "Microsoft Word" e fare clic su "OK".

Salvataggio di un File specifico come un tipo di File diverso

Forse è frequentemente non utilizzare altri programmi di elaborazione testi ma sapere che è necessario utilizzare uno con un documento specifico. Fare clic su "File" e "Salva con nome" e nella parte inferiore dello schermo vedrai una casella per il nome del documento. Dopo aver inserito il nome, quindi digitare, ad esempio, ". txt" per salvare il file come un documento in formato txt.

Inserire la data e l'ora

Per inserire un timestamp ad aggiornamento automatico in un documento di Word 2003, selezionare "Inserisci" e "Data e ora" prima di cliccare "OK" nella finestra di dialogo seguente.

Modificare il formato data e ora

Con Word 2003, la data e l'ora può essere inseriti in qualsiasi documento. È possibile modificare il formato facendo clic su "Inserisci", poi "Data e ora" e scegliendo il formato desiderato prima di cliccare su "Predefinito", "Sì" e "OK".

Aggiungere il Copyright, marchio o marchio registrato

Con correzione automatica attivata, immettere "(c)" copyright, "(tm)" per marchio e "(r)" per il marchio registrato. È inoltre possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera tenendo premuto ALT + CTRL e premendo C, T o R.

Documenti delle mattonelle per la visione simultanea

Selezionare "Finestra" e "Disponi tutto." Questo verrà affiancata qualsiasi documenti di Word 2003 aperti in una finestra.

Navigare velocemente documenti

Se la visualizzazione o la modifica di un documento di grandi dimensioni, può diventare noioso per cercare manualmente un punto specifico. Fare clic su "Edit" e "Go To" e quindi selezionare dove nel documento che si desidera andare nella finestra seguente. Per esempio, per andare alla pagina 6, selezionare "Pagina" e Inserisci "6."

Ingrandire le icone della barra degli strumenti

Se riesci a vedere le icone della barra degli strumenti in Word 2003, è possibile ingrandirli. Vai a "Strumenti", quindi "Personalizza" e nella finestra nuovo selezionare la scheda "Options" Seleziona la casella accanto a "Icone grandi" e scegliere "Chiudi" per salvare.