Se si lavora in un laboratorio e avete bisogno di calcolare quanto tempo prendere le vostre reazioni, o se si lavora in una fabbrica e la necessità di controllare i tempi di produzione, è possibile utilizzare Microsoft Excel per visualizzare la differenza tra due volte in pochi secondi. Anziché utilizzare i valori apparentemente inutili in Excel sono disponibili per impostazione predefinita, è possibile utilizzare la formattazione per darvi l'esatta durata in secondi della cella di Excel. Poiché questo utilizza una formula, è possibile copiare rapidamente anche la formula per più celle del foglio di lavoro per calcolare quante durate come avete bisogno in una sola volta.

Inserire i vostri dati

Immettere l'ora di inizio e fine in due celle separate. Ad esempio, è possibile immettere "15:0" in A1 e "18:0" in B1.

Creare la Formula di calcolo

Fare clic sulla cella in cui si desidera che la durata deve essere visualizzato. Avanti, immettere la formula "= ([fine]-[avvio])" nella cella. Ad esempio, "=(B1-A1)." Si noterà che formula probabilmente ti dà un numero numerico che non ha senso. Nell'esempio precedente, si vedrebbe ". 13" invece di una durata effettiva. Per risolvere il problema, è necessario formattare le vostre cellule.

Formattazione dei dati

Per modificare il tuo cellulare di durata per effettivamente fornire una durata in secondi, è necessario utilizzare un tipo di campo personalizzato. Selezionare la cella di durata, fare clic sul menu a discesa nella sezione numero e scegliete "Più formati numero." Selezionare "Custom" dal menu a sinistra, digitare "[ss]" nel campo tipo e fare clic su "OK". Si dovrebbe ora vedere la durata in secondi.

Nel caso in cui tu ottieni un errore "#VALUE!" nella cella durata, selezionare le cellule che contengono i tempi di inizio e di fine, fare clic sul menu a discesa nella sezione numero e scegliete "Tempo". Questo formatterà queste due celle come valori temporali.

Calcolare le durate Multiple

Se si dispone di due grandi colonne di dati in tempo, si può facilmente calcolare tutte le durate in una sola volta. Fare clic sulla cella contenente la durata e copiarne i contenuti. Successivamente, selezionare tutte le celle in cui si desidera una durata appaiono e incollare la formula. Si noterà che Excel aggiorna automaticamente tutte le formule per fare riferimento a celle corrette. Mantiene anche lo stile di formattazione impostate per la cella originale.