Microsoft Excel è un programma utile per tracciare i dati numerici e altre informazioni che richiede organizzazione. Tali documenti sono denominati cartelle di lavoro. Spesso i tempi, potrebbe essere necessario input sottoinsiemi di informazioni che rientrano in una singola categoria. A tale scopo, è possibile creare fogli di lavoro diversi all'interno di una singola cartella di lavoro. In breve, i fogli di lavoro sono paragonabili ai singoli capitoli in un libro.

Utilizzando le cartelle di lavoro

Quando si apre Microsoft Excel, automaticamente iniziare a lavorare su una nuova cartella di lavoro, che consente di organizzare i dati per un unico soggetto. Se stai monitorando la vendita di biscotti, ad esempio, la cartella di lavoro rappresenterà le vendite totali dei cookie. Quando si utilizza una cartella di lavoro, è necessario creare un metodo per come organizzerete i vostri dati. Considerare che si stanno vendendo biscotti di limone, cioccolati e vanigliato e devono registrare quanti biscotti hai venduto e quanto profitto che hai fatto. Etichettare ogni riga il nome di un cookie e ogni colonna di dati di tipo l'input.

Utilizzando i fogli di lavoro

Fogli di lavoro sono utili quando si valutano le sottocategorie, come la vendita di biscotti sopra singoli mesi, per esempio. In questo esempio, ogni foglio di lavoro rappresenterà i singoli mesi di dati che si verifica. Per inserire un nuovo foglio di lavoro, fare clic sul menu "Inserisci" e selezionare "Foglio". Per ogni foglio di lavoro è necessario organizzare i dati nello stesso modo che avete l'intera cartella di lavoro. In questo modo vi permetterà di confrontare facilmente il subset di dati a uno altro.

Confrontando i dati nei fogli di lavoro

Si possono facilmente confrontare i dati tra più fogli di lavoro in una singola cartella di lavoro con l'inserimento di formule in un documento. Considera che stai monitorando le vendite totali di biscotti in ogni mese, per esempio. Excel consente di incollare le formule in ogni foglio di lavoro che consentono di aggiungere l'importo totale in un foglio di lavoro e sottrarre l'importo in un altro. Così, è possibile confrontare la differenza di vendite tra i mesi senza dover eseguire i calcoli da soli. Le modifiche apportate ai dati in un altro foglio di lavoro verranno contabilizzate automaticamente nei totali trovati dalla tua formula.

Altre considerazioni

Sempre etichetta i fogli di lavoro in base ai dati specifici sono responsabili per la cartella di lavoro di garantire soggiorni organizzati. Inoltre è possibile controllare che la formula che è stato inserito nella cartella di lavoro è accurata. Semplicemente aggiungere uno al primo foglio di lavoro e verificare che gli importi totali nei fogli di lavoro successivi sono stati modificati da uno pure.