Campi e record sono due componenti di base di un database, che è una raccolta organizzata di informazioni o dati. Il termine "campi" si riferisce alle colonne o verticale categorie di dati; il termine "record" si riferisce a righe o orizzontali raggruppamenti di dati di campo univoco. Esempi di componenti di database di entrambi sono visti nei database più vecchi, stampati e anche nei database moderni, basati su computer.

Struttura del database

Esempi comuni di un database sono una rubrica telefonica, catalogo della biblioteca o il motore di ricerca di un sito Web di vendita al dettaglio. Un database è in genere costruito in un formato simile a griglia con righe e colonne. Ad esempio, un libro di telefono ha un cognome, nome, indirizzo e numero di telefono per ogni voce; tali categorie costituiscono le "colonne" del database. Ogni voce nella rubrica del telefono ha una qualità unica di identificazione, che è il nome della persona; ogni nome di voce nelle forme telefonico una riga, che contiene dati univoci in ognuna di queste quattro colonne.

Funzione di database

Database sono organizzati secondo campi e record affinché essi vengono facilmente cercati. Per trovare un numero di telefono nella rubrica telefonica, è semplicemente necessario individuare il nome della persona, che è unico; una volta individuato il nome della persona, il numero di telefono corretto si trova nella colonna "numero di telefono" della stessa riga. Maggior parte dei database seguire questi principi funzionali e organizzazione di base.

Campo

Nell'esempio di rubrica telefonica, le categorie di quattro dati di cognome, nome, indirizzo e numero telefonico sono chiamate "campi". Un campo è singola unità di dati che sono univoci all'interno di ogni riga di registrazione, ma la categoria di dati complessivo è comune a tutte le voci. Per esempio, "indirizzo" è un campo che è comune a tutte le voci denominate in rubrica; Tuttavia, il contenuto del campo indirizzo è univoco per ogni voce denominata. Indicativamente, un campo del database si intende le colonne, o categorie di dati, che vengono utilizzate da tutte le voci/righe.

Record

Un record è una riga di un database, un raggruppamento orizzontale dei campi; il contenuto di tali campi è univoco per tale riga. Nell'esempio telefonico, ogni cognome inizia una riga di record che contiene dati nei campi nome, indirizzo e telefono numeri. Spesso viene utilizzato un record in un database di ricerca, perché ogni record ha una qualità (o valore) di unico, identificazione. Un record di database è, fondamentalmente, una riga che contiene dati univoci in ogni campo. Un database conterrà un numero elevato di record, ma solo un piccolo numero di campi.