Se state pensando di aggiornamento da Lotus Notes 6.5 a 8.5, o hai già fatto l'aggiornamento, può essere utile esaminare le differenze tra queste due versioni del programma. Lotus Notes di IBM è un programma di desktop client-server che consente agli utenti di accesso calendari, e-mail e altri strumenti di business. Rispetto alla versione 6.5, Lotus Notes 8.5 fornisce nuove funzionalità e, come note di PCMag.com, offre "supporto più ampio per il calendario e contatti in altri sistemi."

Posta elettronica

Gli utenti della versione 8.5 di Lotus Notes possono assegnare più indirizzi email per il contatto stesso, una caratteristica non disponibile nella versione 6.5. La funzione di digitazione di Lotus Notes 8.5, che completa un indirizzo email dopo che un utente digita i primi caratteri del nome di un contatto, tira su tutti gli indirizzi di posta elettronica associati a un determinato contatto. Indirizzi che un utente seleziona più frequentemente appaiono più alti nell'elenco. Inoltre, a differenza di in 6.5, Lotus Notes 8.5 ha una nuova colonna "Cartella" nella visualizzazione "Tutti i documenti" che consente di visualizzare le cartelle di tutte le e-mail di cui è parte un documento selezionato.

Calendario

Lotus Notes 8.5 include due nuove funzionalità di calendario che sono assenti da Lotus Notes 6.5: lo strumento di "Federazione" e una barra di scorrimento orizzontale. Lo strumento di "Federazione" permette agli utenti di selezionare più calendari da posizioni diverse e sovrapporre questi calendari su un unico display. Ad esempio, gli utenti possono aggiungere calendari da Google Calendar, un feed iCal o archivio calendario di un altro utente Lotus Notes. La barra di scorrimento orizzontale per la visualizzazione del calendario di Lotus Notes 8.5 fornisce uno spazio per tutte le informazioni di intestazione di overflow che non rientra all'interno di spazio assegnato di un determinato giorno. Gli utenti possono fare clic e trascinare..--o utilizzare i tasti freccia sinistra e destra premere i tasti per scorrere la barra e Mostra le informazioni del calendario.

Contatti

Importare ed esportare contatti da Lotus Notes ed è più semplice con 8.5 in confronto a 6.5. Con la funzione "Contatti" aggiornata, un utente può importare i contatti da fonti terze parti selezionando "File" e "Importa contatti". Allo stesso modo, esportare i contatti di terze parti richiede che un utente seleziona "File" e "Esporta contatti". Inoltre, Lotus Notes 8.5 consente agli utenti di avanti contatti come vCard, che sono le estensioni di file che contengono informazioni di contatto estese, come nomi, numeri di telefono, indirizzi, email, loghi e persino fotografie.

Interfaccia

Secondo PCMag.com, l'interfaccia utente di Lotus Notes 8.5 è più moderno e --in termini di impatto visivo..--è un "grande passo" dall'interfaccia di Lotus Notes 6.5 "plaint-testo più". L'interfaccia 8.5 include un nuovo set di menu, i menu di "Contesto", che vengono visualizzati quando gli utenti tasto destro del mouse gli elementi sullo schermo. Questi menu visualizzano informazioni diverse a seconda del tipo di elemento di un utente fa clic.