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Differenze tra Personal & Business Email

Mentre le email, anziché lettere, sono diventati il metodo di comunicazione della scelta in contesti personali e professionali, ci sono ancora importanti differenze da tenere in mente quando la redazione, inoltro e l'invio di email.

Saluto

Mentre una email personale può iniziare con un saluto informale come "Yo", una email di affari dovrebbe iniziare con un nome di persona, o una formula di apertura come "Ciao, Jen."

Chiusura

Email personali potrebbe chiudere con il tuo nome, un saluto affettuoso, o senza chiusura a tutti. Alla fine di una email di affari dovrebbe sempre includere il vostro nome, titolo e informazioni di contatto. Aziende potrebbero avere una firma prescritta e immagini.

Contenuto

Tutte le mail di lavoro dovrebbe essere professionale, G-rated e imprenditoriali. Invia inoltra mai del tutto estranei al proprio lavoro, ad esempio avvisi di virus o immagini dei vostri animali domestici. Mail personali sono, per definizione, personali e possono contenere qualsiasi cosa.

L'invio di

Tra i vostri amici, è raramente importante cui nome viene primo. Negli affari, è importante. I principali destinatari dovrebbero essere incluso nel campo a: linea, con tutti gli altri sul CC: riga, elencato in ordine di rango. In entrambi i tipi di e-mail, BCC deve essere utilizzato solo per proteggere la privacy o per motivi legali, mai a spettegolare.

Risposte

Email personali dovrebbero essere risposto in modo tempestivo e adeguato alle circostanze e concordata con le persone coinvolte. Business email dovrebbe generalmente essere risposti entro due giorni lavorativi.

Proprietà

Possiedi le tue email personali. E-mail società sono di proprietà della società.