Visualizzare e gestire i non in linea file delle cartelle (fuori rete OST) accedendo a strumenti incorporati di Microsoft Outlook. Se avete bisogno di ridurre la dimensione della cassetta postale o per visualizzare lo stato corrente, è possibile accedere agli strumenti di dimensioni di file dal gruppo di pulitura delle cassette postali di Outlook. La dimensione massima consentita dei file con estensione ost è determinata nel registro di sistema di Microsoft Outlook e può influenzare l'archiviazione dei file di e-mail non in linea.

File di dati di Outlook

Microsoft Outlook fornisce due opzioni per l'archiviazione dei dati di posta elettronica. Il formato di file con estensione ost viene utilizzato per file non in linea cartella e vengono utilizzati nella tangente con i server di Microsoft Exchange. Questi sono più spesso utilizzati in un ambiente di ufficio quando archiviazione email è gestita da un server. Il formato di file con estensione pst viene utilizzato per messaggi di posta elettronica di Outlook che sono gestiti da un server Internet online. Persone che utilizzano Outlook per gestire i propri account di posta elettronica Web-based generalmente utilizzare cartelle PST.

File delle cartelle non in linea

Il server di Microsoft Exchange archivia tutti i dati su un server, ma è possibile scegliere di effettuare copie su un'altra periferica di memorizzazione. I file delle cartelle fuori rete consentono di conservare una copia delle impostazioni email, calendario e contatti sul disco rigido del computer. L'archiviazione di file OST consente di lavorare offline quando non è possibile accedere Microsoft Exchange Server. Quando il server viene riconnesso, sincronizzerà i file di cartelle fuori rete con il server.

Limitazioni delle dimensioni OST

L'amministratore di rete per Microsoft Exchange Server consente di impostare le restrizioni di dimensione di file dei file di cartelle fuori rete. Le impostazioni all'interno del registro di sistema MaxFileSize determinano la dimensione di file massima consentita per i file con estensione ost, nonché i tipi di file con estensione pst. Se si dispone di più account di posta elettronica gestiti da Outlook, saranno tutti interessati dalle impostazioni nel registro di sistema. Anche se il MaxFileSize ha una vasta gamma disponibile di impostazioni, il valore predefinito è 1,933 GB.

Dimensione della cassetta postale

Mostra e ridurre la dimensione della cassetta postale di Outlook facendo clic sulla scheda "File" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Selezionare la scheda "Info" e fare clic sulla casella a discesa "Strumenti di pulizia". Fare clic su "Visualizza dimensione cassetta postale" per visualizzare la dimensione corrente dei dati e-mail. Selezionare l'opzione "Archivio" della casella a discesa "Strumenti di pulizia" di ridurre le dimensioni delle cassette postali con lo strumento "Archivio". Fare clic su "Archiviazione automatica" per aiutare a mantenere i dati di cassetta postale ad una dimensione gestibile.