Excel di Microsoft è un incredibilmente robusto pezzo di software. È possibile utilizzare e gestire i tuoi libri, creare fatture e tenere traccia dei vostri numeri di vendite. Spesso serve come la prima piattaforma di contabilità che utilizza un business. Alcuni affari passo fino a QuickBooks Man mano che crescono, perché la piattaforma possibile automatizzare alcuni processi e offre facili strumenti per sviluppare molte delle stesse lenzuola e segnala come Excel. QuickBooks può aiutare le aziende a mantenere meglio traccia delle finanze come loro base di clienti si espande.

Fogli di calcolo per tutte le esigenze

Excel è il software di foglio di calcolo che molti utenti hanno familiari con a causa della sua lunga storia con i prodotti Microsoft. Per i nuovi computer, è incluso nella piattaforma Windows RT, ma gli utenti di Windows 8 devono acquistarlo separatamente. Excel supporta una vasta gamma di opzioni finanziarie e contabili, ma pochissimi hanno i propri pulsanti dedicati. Excel in grado di offrire il vostro business un modo libero di costruire la contabilità di base e mantenere i file record, ma sarà necessario verificare fisicamente le voci come correggere e saranno necessario risolvere manualmente qualsiasi equazioni o calcoli che non stanno funzionando correttamente.

Azioni di contabilità

QuickBooks è vero software di contabilità. Le cose grandi si aggiunge per la tenuta dei registri, che Excel non è possibile, è integrazione di dati attraverso tutte le forme e da altre fonti, come conti bancari. Di là di questa integrazione, QuickBooks offre molte delle stesse funzionalità – dal bilanciamento del tuoi libri notando conti arretrati – ma automatizza molti di questi processi con pulsanti e rapporti pre-fatte. Per organizzazioni di grandi dimensioni, QuickBooks ha anche il vantaggio di creare un record controllabile che può essere verificato da altri utenti.

L'integrazione dei dati

QuickBooks offre funzioni più approfondite rispetto a Excel a scottare prima quando si tratta di fatture. Il servizio ha un insieme di modelli di fattura facile da personalizzare che offrono drag and drop opzioni per aggiungere nel tuo logo o modificare le informazioni sulla società. Dopo di che, QuickBooks integrerà le fatture inviate con le vostre finanze complessive. Excel consente alcune della stessa formattazione, ma non automatizzare qualsiasi del processo. Questo significa che avete bisogno di aggiungere immagini e testo in posizioni giuste e poi fare tutte le regolazioni per farlo correttamente nel posto. Si dovrà anche aggiornare il vostro altri fogli finanziari in Excel manualmente, o se sei un utente avanzato, scrivere il proprio codice di averlo automaticamente condividere informazioni tra fogli di lavoro.

Vantaggi del profilo

Excel ha alcuni vantaggi rispetto QuickBooks quando stai guardando usi di fuori della contabilità aziendale. Per creare elenchi di qualsiasi tipo, Excel offre una varietà di funzioni che QuickBooks non, perché i dati inseriti in QuickBooks deve essere applicato in un calcolo finanziario. Ciò significa che il tuo foglio di calcolo Excel può contenere elenchi di prodotti, numeri di telefono, informazioni di contatto rapidi o anche un elenco delle cose da fare. Pensare di Excel come il tuo foglio di calcolo per tutti gli usi.