Accesso di Microsoft (MS) è una componente del software di produttività Microsoft Office. L'accesso è software di database che consente all'utente di archiviare, manipolare, ottenere e riferire su grandi quantità di informazioni. Tabelle vengono utilizzate per archiviare i dati grezzi, query vengono utilizzate per manipolare i dati, sono forme di immissione dei dati nelle tabelle e report inserire i dati in un formato presentabile, easy-to-read. Una foto può essere creata su un report di MS Access.

Identificazione

MS Access report consentono di visualizzare dati compilati in formato stampabile. Il report può essere personalizzato per adattarsi ai fini dell'utente o il generatore di database possa utilizzare la procedura guidata per creare il report. La relazione può essere complesso o semplice come i desideri dell'utente.

Vantaggi

Una relazione con un'immagine è più visivamente piacevole rispetto a quello che è solo testo. Un'immagine che viene aggiunta può essere un logo aziendale, grafico a barre o a torta. Quando c'è una grande quantità di presentare dati numerici, utilizzare un grafico o un grafico per spiegare i dati. I lettori del report sarà in grado di afferrare i dati rapidamente e di identificare eventuali tendenze.

Considerazioni

Prestare molta attenzione a dove la fotografia viene inserita nella relazione. La foto può essere posizionata per consentirgli di essere stampato su ogni pagina o ogni riga di una pagina. Non lasciare l'immagine per distrarre dalle informazioni nel report. Più di una foto può essere collocato in una relazione ma cautela in caso di formattazione delle immagini; evitare l'ingombro. Calibro come molti o come poche immagini da utilizzare in un report in base ai bisogni del report.

Idee

Tabelle, grafici e loghi possono essere messo in report di MS Access. Tuttavia, report immagini possono essere utilizzati per questioni personali, troppo. Ad esempio, se il database è per una famiglia, valutare l'ipotesi di immagini dell'inventario della famiglia nella relazione. Per un database di perdita di peso, immagini del peso perso a ogni attività cardine Mostra i progressi compiuti. Rapporto di un agente immobiliare può avere una foto di ogni casa in vendita o venduti.

Avvertenze

Il processo utilizzato per inserire un'immagine in un report di MS Access 2007 potrebbe essere diverso da un report di MS Access 2003. Quando un report viene esportato in un altro programma di Microsoft Office come Word o Excel, è possibile che l'immagine non verrà visualizzata.