Aiutare le persone per gestire le attività quotidiane, settimanali e a lungo termine di assegnazioni di elenchi di attività. Microsoft Office ha creato una funzionalità in Microsoft Outlook per consentire agli utenti di posta elettronica tenere traccia e gestire elenchi di attività elettronicamente. È possibile utilizzare gli elenchi di attività di Outlook per uso personale o aziendale. Elenco attività ha diverse caratteristiche e impostazioni per soddisfare le vostre esigenze specifiche.

Attività vs to-do

In Outlook, l'elenco delle attività è diverso dall'elenco delle cose da fare. Un'attività è un elemento che l'utente crea, che viene tenuta traccia fino a quando l'utente contrassegna l'attività come completata. Un elemento di attività è qualsiasi tipo di elemento che l'utente ha contrassegnato o contrassegnati per il completamento. Pertanto, un'attività può anche essere una cosa da fare, soprattutto perché le attività sono, per impostazione predefinita, contrassegnato per il completamento nel momento in cui che l'utente li crea. Tuttavia, una cosa da fare può anche essere un messaggio di posta elettronica che richiede ancora una risposta di follow-up.

Tipi di attività

I due diversi tipi di attività sono una tantum per le attività e le attività ricorrenti. Un'attività una tantum è fondamentalmente un'attività che si crea che si completerà solo una volta. Un'attività ricorrente è un compito che è necessario completare ordinariamente. Per esempio, se si dispone di un business relazione causa il secondo martedì di ogni mese, quindi è possibile creare un'attività ricorrente per ricordarsi di questa attività e per tenere traccia di esso.

Aggiunta di nuove attività

È possibile aggiungere un'attività all'elenco attività utilizzando metodi diversi. I passaggi esatti per ogni metodo dipendono dalla versione di Outlook si opera. Fondamentalmente, è possibile creare una nuova attività dal menu File, fare clic su "New" e "Attività", quindi digitare nel nome dell'attività, dettagli e data di scadenza. È anche possibile creare un'attività spostando un elemento--un messaggio di posta elettronica, ad esempio - per l'elenco delle attività. È possibile aggiungere un'attività all'elenco facendo clic su elenco attività del giorno pubblicato nel calendario e informazioni sulle attività di immissione manuale.

Contrassegno delle attività

È possibile contrassegnare le attività per priorità e secondo altre categorie si crea. Per esempio, è possibile creare categorie per i report, incontro di preparazione, lettura, e-mail e altri compiti di routine. Quindi, è possibile organizzare l'elenco delle attività di data di scadenza, data di creazione, livello di priorità o categoria. Queste funzionalità consentono agli utenti di gestire e monitorare le liste lunghe e in corso.