Entourage è che un programma di posta elettronica sviluppato mio Microsoft per i computer Mac. Entourage dispone di tutte le opzioni di e-mail di base, inclusa l'aggiunta di allegati e firme per la posta in uscita. Entourage consente inoltre agli utenti di gestire i messaggi di posta in arrivo attraverso tre tipi di regole; le regole di filtro della posta indesiderata, il gestore di Mailing list e Custom. Queste regole consentono di filtrare i messaggi in arrivo in cartelle diverse, assegnare categorie o riprodurre suoni distinti quando arriva un messaggio.

Filtro posta indesiderata

Filtro posta indesiderata di Entourage invia automaticamente SPAM sospetti e altra posta indesiderata nella cartella posta indesiderata. Questa funzionalità non elimina automaticamente i messaggi di modo da avere la possibilità di determinare se l'email è in realtà posta indesiderata o non. In caso contrario, è possibile contrassegnare il messaggio come non posta indesiderata e spostarlo in arrivo o in altra cartella. In caso contrario, è possibile eliminare definitivamente il messaggio.

Mailing List Manager

L'Entourage Mailing List Manager consente agli utenti di gestire newsletter, discussioni e altra corrispondenza regolare da siti Web, società o gruppi che è di mailing list che è possibile sottoscrivere. Il MLM filtra automaticamente questi messaggi nella cartella che si specifica e si può anche avere Entourage eseguire azioni automaticamente quando arriva un messaggio della mailing list. Queste azioni possono includere contrassegnare il messaggio come letto, inviando il messaggio a una cartella specifica e l'eliminazione automatica. Questa caratteristica assicura inoltre che i messaggi della mailing list non sono etichettati come posta indesiderata.

Regole personalizzate

Regole personalizzate in Entourage consentono agli utenti di ordinare i messaggi in categorie e filtrarli come arrivano. È possibile creare le proprie categorie, ad esempio "Lavoro", "Amici" e "Famiglia" e diretto Entourage per posizionare questi messaggi in cartelle diverse, rendendo la tua casella di posta meno ingombrante. Regole personalizzate consentono inoltre di assegnare suoni diversi arrivo ai messaggi. Questo permette di sapere che tipo di e-mail è appena arrivato se non guardi direttamente il programma di Entourage.

Gestione e creazione di regole

Per gestire la posta indesiderata e le regole di mailing list in Entourage, fare clic sull'opzione "Strumenti" nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo. Selezionare "Protezione dalla posta indesiderata" o "gestore della lista di distribuzione". Inserisci gli indirizzi email che si desidera sarà effettuata dalla regola e utilizzare le caselle di controllo per selezionare le azioni che il programma deve eseguire quando arrivano questi messaggi.

Per creare o modificare una regola personalizzata, selezionare "Regole" dal menu "Strumenti". Selezionare la regola esistente che si desidera modificare, oppure fare clic su "Nuova regola". Selezionare i criteri e le azioni che il programma deve eseguire quando sono soddisfatti i criteri. Queste azioni includono l'eliminazione automatica, spostare il messaggio in una cartella o etichettatura automaticamente il messaggio con una categoria.