Fogli di calcolo consentono all'utente di visualizzare e manipolare i dati in una varietà di modi. Il layout del foglio di calcolo di base è costituito da colonne e righe in cui vengono immessi i dati. Dati immessi in un foglio di calcolo sono sia testo, che non ha alcun valore numerico; numeri; Data e ora; valori logici (vero/falso); o formule che restituiscono un valore.

Foglio di calcolo componenti

Fogli di calcolo sono suddivisi in righe e colonne. Il punto in cui si intersecano quelle righe e colonne è indicato come una "cella". Le cellule sono il componente più comune di un foglio di calcolo. Oltre alle cellule, ci sono i menu che forniscono opzioni per modificare il foglio di calcolo per eseguire funzioni specifiche. Barre degli strumenti sono pulsanti che eseguono alcune delle stesse funzioni come quelle che si trovano nel menu. Barre di scorrimento, situati sul lato destro e nella parte inferiore del foglio di calcolo sono un mezzo di manovra ad altre parti del foglio di calcolo.

Colonne

Colonne su fogli di calcolo sono sempre contrassegnate da lettere. Nella parte superiore del foglio di calcolo, le colonne sono disposte in ordine alfabetico. Quando facendo riferimento a una posizione su un foglio di calcolo, viene utilizzata la lettera della colonna con il numero di riga. Questo è chiamato un "indirizzo di cella."

Righe

Lungo il lato sinistro del foglio di calcolo sono numeri. Questi numeri sono gli indirizzi di riga. Gli indirizzi di riga vengono utilizzati in combinazione con lettere di colonna per fare riferimento a una posizione specifica sul foglio di calcolo. Riferimenti di cella indirizzo devono essere indicati in modo specifico dal numero di riga e la lettera di colonna al fine di evitare errori di sintassi e di riferimento quando si immettono le formule.

Cellule

Le cellule sono il posto nel foglio di calcolo dove informazioni sono entrati e memorizzati. Le formule vengono generalmente inserite mediante la barra della formula, e i risultati vengono visualizzati nella cella attiva. Una cella può essere attivo o inattivo. Una cellula attiva è la cella in cui si trova il cursore quando viene digitata la formula. Una cellula inattiva si riferisce a qualsiasi cella del foglio di calcolo che non è attivo.

Barra della formula

Barra della formula è il luogo dove viene immesso informazioni che verranno visualizzate nel foglio di calcolo. Le formule devono essere immesse utilizzando una struttura specifica, indicata come "sintassi". Le formule immesse in modo non corretto verranno visualizzato un messaggio di "errore di sintassi" nella cella.

Cartelle di lavoro

Una cartella di lavoro è il termine usato per un gruppo di fogli di calcolo memorizzati in un unico file. Le cartelle di lavoro sono convenienti per l'utente categorizzare i fogli di calcolo. Per esempio, relazioni trimestrali possono essere suddivise per mese e archiviati in una singola cartella di lavoro. Questo rende semplice per trasferire dati da un mese a altro senza dover aprire un file separato.