Open Office è una suite di software che fa parte di un modello di sviluppo open-source (il che significa che è possibile utilizzare gratuitamente e chiunque con conoscenze di programmazione può modificare per il loro uso; non ci sono segreti nella programmazione). Open Office è una suite di software flessibile e crescente che consente all'utente di creare documenti come lettere, relazioni, brochure, fogli di calcolo, database, presentazioni e disegni.
Il software è gratuito e scaricabile dal sito Web di OpenOffice.org e può essere eseguito su qualsiasi sistema operativo (Microsoft Windows, Apple OSX, Linux e altri).

Aprire la schermata Start di Office

La schermata start è la prima schermata che si apre quando la suite di applicazione viene avviata. Da qui l'utente può fare clic su una qualsiasi delle icone per avviare i singoli progetti; scegliere da "Documento di testo," "Presentazione", "Database", "Foglio di calcolo", "Disegno" o "Formula" o Apri un esistente del documento.

Aggiungere nuove funzionalità dalla finestra inizio

From the start window, the user can also choose to "Add New Features", which will bring them to the website of OpenOffice.org and to hundreds of "Add ons," which include such utilities as translators, calendars, spelling checkers, etc.

Le procedure guidate di OpenOffice.org

Selezionando il menu a discesa "File" e scegliendo "Maghi", l'utente di OpenOffice.org può scegliere di essere guidato, passo dopo passo, attraverso il processo di creazione di diversi tipi di documenti. Alcuni di tali documenti includono lettere, fax, presentazioni, database e pagine web. Questo è anche il luogo dove la conversione dei documenti avviene se un documento di Microsoft Word o un documento di OpenOffice.org precedente deve essere convertito nel nuovo formato "Documento aperto".

Documenti di testo in OpenOffice.org

Quando gli utenti fanno clic sull'icona del "Documento di testo", sono presi per il programma "Writer" di OpenOffice.org. "Writer" è l'applicazione più simile a Microsoft Word, MSWorks o Word Perfect. "Writer" contiene la maggior parte delle caratteristiche standard di altri software di elaborazione di testo e può essere utilizzato per creare buste e semplici lettere o per più sofisticati documenti che utilizza testo e immagini.

Creare presentazioni con OpenOffice.org

Fare sullo schermo presentazioni per il boss e i clienti con "Impress" - la presentazione di creare software in OpenOffice.org. Questo programma è simile a PowerPoint e può essere utilizzato per creare presentazioni visivamente accattivante per essere stampati su sovrapposizioni, carta, o visti attraverso un proiettore durante le riunioni. Utilizzando i modelli di guida e l'interfaccia point-and-click, gli utenti possono creare le proprie presentazioni in minuti.

Creazione di database e Software di gestione in OpenOffice.org

Il software di database aiuta nella creazione e gestione di database semplici o avanzati ed è in grado di tenere traccia di quasi qualsiasi progetto l'utente può pensare di: fatturazione e gestione del cliente, controllo del magazzino e le proiezioni di vendita, analisi statistiche, tutti possono essere gestite utilizzando le opzioni per tabelle, query, maschere e report.

Fogli di calcolo creati con il programma Calc in OpenOffice.org

Fogli di lavoro simili a quelle create e gestite in Microsoft Excel possono essere create e gestite tramite il programma di OpenOffice.org "Calc." Calc è un programma di foglio di calcolo completamente funzionale che è facile da usare. Quando l'utente apre Calc, lui o lei avrà accesso a procedure guidate che possono guidare lui o lei attraverso la configurazione i fogli di calcolo. Le barre degli strumenti nella parte superiore dello schermo permettono per la formattazione del testo, colonne e righe pure per quanto riguarda l'inserimento di formule utilizzate per calcoli o funzioni dettagliate.

Disegnare

"Draw" è un sofisticato programma di editing vettoriale che è simile ad Adobe Illustrator o Corel Draw. Draw può essere utilizzato per creare immagini, testo e grafica complessa. Utilizzando i menu a discesa, l'utente può creare brochure, loghi, e disegni che in precedenza erano possibili solo utilizzando software costano centinaia o addirittura migliaia di dollari. Pareggio consente agli utenti di esportare le loro creazioni in jpg, gif, pdf e molti altri formati di file degli immagine comune che possono essere aperto e utilizzati da altre applicazioni.

Formule & simboli di OpenOffice.org "matematica"

"Matematica" in OpenOffice.org viene utilizzata per scrivere formule matematiche in forma simbolica. Il menu a discesa vengono creati per facilità d'uso in un punto e fare clic su ambiente, rendendo l'utilizzo di questo programma è molto facile. "Matematica" è simile a Microsoft Equation Editor. Le formule possono essere esportate fuori per utilizzarli in altri programmi e possono essere salvate in formato pdf.