Microsoft Access 2007 è un software di database desktop che aiuta gli utenti a casa, tenere traccia e condividere informazioni rapidamente. Con l'accesso, non è necessario conoscere un linguaggio di programmazione. Il database può essere costruito e utilizzato cliccando che punta-e-attraverso i componenti di database. In un tutorial, gli studenti devono imparare la progettazione del database. Essi devono anche capire le finalità e utilizza delle tabelle, query, maschere, report e macro.

Istruzioni

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Pianificare il database. Illustrare e documentare ciò che farà il database. Elenco dei dati necessari, l'origine dei dati, le parti interessate e che cosa hanno bisogno le parti interessate dalla segnalazione.

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Decidere quali campi saranno nelle tabelle. Determinare se i campi sarà testo o numerico. Fare clic sulla scheda "Crea", quindi andate al pannello "Tavolo Design". Le tabelle conterrà i dati grezzi. Le informazioni in tabelle di input o digitarlo manualmente; o importarlo da un'altra fonte di informazioni, ad esempio Microsoft Office Excel o un sistema di computer aziendale. Salvare e il nome della tabella.

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Vai a creazione guidata Query. Si trova sulla scheda "Crea" a piedi attraverso la guida passo-passo che fornisce la procedura guidata. Fornire le tabelle e i campi da includere nella query; la procedura guidata creerà automaticamente la query sulla base delle risposte. Fare clic su "Esegui" o la vista foglio di calcolo, per vedere i risultati della query. Salvare e il nome della query. Query di estrarre informazioni dalle tabelle.

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Fare clic sulla scheda "Crea". Nella scheda "Form", fare clic sulla "Progettazione di Form". Nell'angolo superiore sinistro della finestra del modulo, fare clic destro sul quadrato nero. Andare su "Proprietà". Nella finestra delle proprietà, scegliere la scheda "Dati" fare clic sulla freccia in giù nel campo Origine Record e selezionare la tabella che verrà utilizzato il modulo. Form vengono utilizzati per inserire dati nelle tabelle.

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Fare clic su "Aggiungi campi esistenti", l'opzione "Strumenti" della scheda "Progettare" Click e trascinare ogni campo per essere inclusi al form. Fare clic e trascinare il campo per spostarli nella posizione desiderata.

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Fare clic sul campo "Etichetta" l'opzione "Controls" della scheda "Design" trascinare il campo etichetta al form. Digitare il nome del modulo nella casella "Etichetta". Salvare il modulo. Un rapporto è costruito utilizzando la stessa procedura come forma. L'unica differenza è di cliccare sulla "Progettazione di Form" nella scheda "Crea", e le etichette possono essere nelle sezioni intestazione, dettaglio o piè di pagina.

Consigli & Avvertenze

• Procedure guidate consente di creare query, maschere e report. Se questa è la prima incursione in Microsoft Access, è possibile utilizzare le procedure guidate per comprendere l'interazione tra tabelle, query, maschere e report.
• Macro e Visual Basic può anche essere utilizzato in Microsoft Access 2007; Tuttavia, non esplorare queste opzioni fino a quando c'è una solida comprensione delle nozioni di base di Access.