Se vendete prodotti nell'esercizio della professione, arriva un momento quando non si può permettere di tenere traccia del vostro inventario a mano. Il processo spesso diventa disorganizzato e confusione, specialmente quando hai una serie di prodotti diversi per gestire. Permette di gestire il vostro inventario in un formato computerizzato, come un database di Microsoft Access, voi e i vostri collaboratori tenere traccia dei prodotti in modo più efficiente.

Istruzioni

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Caricare Microsoft Access nel computer. Visitare il sito Web Microsoft Office Online modelli e scegliere la categoria di "Inventari" dei modelli. Puoi anche cliccare "CTRL + N" in Access per avviare un nuovo database e scegliere la categoria "Business" dei modelli per trovare un modello di inventario dal database di Office online.

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Scorrere i modelli disponibili e scaricare uno che è coerente con la tua versione di Microsoft Access. Troverete anche modelli di Access inventario su siti Web di terzi.

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Personalizzare il nuovo database di Access inventario secondo le vostre esigenze. Includere il nome della società, logo, i nomi dei dipendenti e informazioni generali di contatto.

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Elencare tutti i vostri fornitori (tra cui ID fornitore e le informazioni di contatto) nell'area designata se tale opzione è disponibile.

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Immettere i nomi di tutti i tuoi oggetti in inventario così come l'ID del prodotto (se applicabile), prezzi, costi e altri dati relativi al prodotto richiesti dal modello.

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Scegliere l'opzione per aggiungere una "nuova transazione" o l'opzione simile-chiamato per aggiungere il primo movimento di magazzino. Il modello si apre una tabella di base o di dialogo separata che consente di immettere informazioni in campi specifici per quanto riguarda la transazione di magazzino (tra cui nome del prodotto, cambiamento di quantità nell'inventario e il dipendente che ha gestito la transazione).

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Salvare il nuovo database di inventario di accesso al computer e aprire ogni volta che è necessario aggiungere una nuova transazione per il profilo. Il database mantiene un record corrente delle aggiunte e i prelievi da magazzino, nonché l'importo rimanente per ogni prodotto.

Consigli & Avvertenze

• Analizzare tutti i file da siti Web di terze parti prima di installarli sul computer.