Gli utenti di computer che sono nuovi per il software Microsoft Outlook 2003 possono essere che un po' intimiditi quando guardano prima il programma. Outlook è una potente applicazione con molte caratteristiche, ma è impostato in modo logico e semplice. Con un piccolo aiuto può essere installato e funzionante e che utilizzano Outlook per gestire tutti i vostri email, attività, appuntamenti e contatti.

Istruzioni

1

Impostare Outlook correttamente assicurandosi che il vostro prescelto come client di posta predefinito durante l'installazione. Selezionare "Sì" quando viene chiesto con la domanda.

2

Configurare Outlook per l'account e-mail immettendo le informazioni dell'account. Verrà richiesto per le informazioni. Inserisci il tuo nome, altre informazioni sull'account e gli indirizzi di server in entrata e in uscita nelle caselle di testo fornite per loro.

3

Fare clic sul menu "Vai", e verrà visualizzato un menu a discesa con opzioni per selezionare tra la posta, calendario, contatti, attività e riquadri di note di Outlook 2003. È anche possibile fare clic su uno qualsiasi di questi quattro icone, situato nell'angolo inferiore sinistro della finestra di Outlook.

4

Creare un nuovo elemento in Outlook facendo clic su "Nuovo" dal menu nella parte superiore della finestra di Outlook. È quindi possibile creare una nuova email, aggiungere un contatto o un appuntamento, aggiungere un nuovo compito o una nota.

5

Ordinare gli elementi per una facile lettura e organizzazione facendo clic sull'etichetta del campo nella parte superiore del riquadro di spostamento mediante il quale si desidera filtrare le informazioni. Quindi digitare la prima lettera o numero sulla tastiera per l'ordinamento. Ad esempio, nel riquadro di navigazione di posta elettronica, fare clic su "A" e quindi digitare la lettera "A". Outlook ordinare e quindi visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica che hai inviato a chiunque disponga di un nome o indirizzo di posta elettronica che inizia con la lettera "A".

6

Inviare e ricevere messaggi di posta elettronica manualmente facendo clic sul pulsante "Invia e ricevi".

7

Creare nuove cartelle e si possono organizzare gli elementi per una rapida consultazione successiva. Fare clic sul menu "File", selezionare "Nuovo" e quindi fare clic su "Cartella". Quindi si può semplicemente trascinare e rilasciare gli elementi nella cartella.

8

Personalizza l'aspetto di Outlook 2003 facendo clic su "Visualizza", e quindi modificando la "Visualizzazione corrente", "Riquadro di spostamento" e "Barre degli strumenti" per soddisfare le vostre preferenze.