Microsoft Outlook è il componente di posta elettronica di Office. Esso contiene un programma di posta elettronica, calendario, contatti e attività. Utilizzare Microsoft Outlook per gestire e-mail, eventi, appuntamenti e attività elettronicamente in modo da avere un punto di riferimento per la comunicazione elettronica organizzato unico.

Istruzioni

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Controllare la posta elettronica utilizzando Microsoft Outlook. Outlook dispone di strumenti che permettono di ordinare e organizzare la posta elettronica in modo efficiente. È possibile creare regole per spostare e organizzare email automaticamente o puoi farlo manualmente. È possibile gestire diversi account di posta elettronica in Outlook.

Aprire Outlook. Controllare la posta elettronica facendo clic su "Posta in arrivo" nel riquadro di navigazione e premere "F5". Email Ordina cliccando sulle intestazioni di colonna nella casella di "posta". Se si desidera ordinare le email per data, fare clic sull'intestazione della colonna "Data". È anche possibile ordinare per il mittente e l'oggetto.

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Gestire il calendario in Outlook mediante la creazione di appuntamenti ed eventi. Aggiungere categorie ai vostri eventi pianificati per organizzare e gestire loro. Impostare promemoria così non dimenticare questi eventi pianificati.

Fare clic su "Calendario" nel riquadro di spostamento e selezionare "Nuovo" nella barra dei Menu. Immettere un oggetto e il luogo per un evento. Aggiungere una data di inizio e di fine o impostarlo come un "evento giornata intera". Aggiungere note su questo evento pianificato nel riquadro delle note. Aggiungere un promemoria cliccando sul pulsante "Promemoria". Salvare l'evento programmato facendo clic su "Salva e Chiudi".

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Creare contatti per gestire clienti, fornitori e altre persone con cui avete a che fare. Salvare i dettagli dei contatti sotto la scheda generale e di dettaglio.

Creare un contatto facendo clic sull'icona "Contatti" nel riquadro di spostamento. Selezionare "Nuovo" nella barra dei Menu. Aggiungi il nome, indirizzo email, numero di telefono e indirizzo sotto il "generale" scheda aggiungere ulteriori informazioni come il coniuge Dettagli nome, compleanno e lavoro sotto la scheda "Dettagli". Una volta che avete l'indirizzo di un contatto, fare clic sul pulsante "Mappa di indirizzo" per generare una mappa per l'indirizzo del contatto tramite Bing.

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Aggiungere attività per gestire il tuo elenco di impegni. Attività possono essere impostate con promemoria e può essere delegate ad altre persone a gestire. Come completamento di un'attività, contrassegnarlo come "Complete" e passare all'attività successiva nell'elenco.

Creare un'attività facendo clic sull'icona di "Attività" nel riquadro di spostamento. Selezionare "Nuovo" nella barra dei Menu. Aggiungere un oggetto, data di inizio, scadenza, promemoria e priorità. Specificare la percentuale di completamento, se necessario. Impostare un promemoria, selezionando la casella "Promemoria". Aggiungere note nel riquadro delle note.