Microsoft Outlook 2007 è un programma di posta elettronica che fa parte della suite di prodotti Microsoft Office 2007. Si può aiutare meglio gestire il tuo tempo consolidando molti account di posta elettronica in una piattaforma, tenere traccia dei contatti e gestire un singolo o gruppo calendario facilmente ed efficacemente. Microsoft afferma che Outlook 2007 è una soluzione integrata che vi aiuterà a gestire delle priorità quotidiane e informazioni, connettersi e collaborare con altri utenti in modo semplice ed efficace e gestire informazioni condivise tutto in un'unica interfaccia.

L'aggiunta di account di posta elettronica

È necessario aggiungere account di posta elettronica di Outlook prima di iniziare a inviare e ricevere posta. Outlook non è un provider di posta elettronica o un host. È semplicemente uno strumento che può ricevere email da altri sistemi. È possibile elaborare appena circa qualsiasi e-mail tramite Outlook, tra cui Gmail, Hotmail, Comcast e SBCglobal.

Dal menu di Outlook, selezionare "strumenti > Impostazioni." Nella scheda posta elettronica, scegliere "Nuovo". Nella schermata successiva vi chiederà di scegliere il tipo di servizio di posta elettronica utilizzi dei provider del servizio di Internet. Si prega di contattarli direttamente per le informazioni che è necessario completare questo passaggio. Fare clic sul pulsante "Avanti".

Compilare la schermata successiva con i tuoi dati, compresa la password che utilizzi per accedere al tuo account di posta elettronica. Outlook ora tenterà di configurare automaticamente l'account di posta elettronica. Il processo potrebbe richiedere alcuni minuti. Se viene visualizzato un messaggio di errore o non è possibile connettersi, fare clic sul pulsante "Indietro" e fare clic sulla casella nell'angolo inferiore sinistro della schermata di configurazione automatica Account che dice "Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi" e quindi fare clic su "Avanti".

Selezionare il tipo di servizio di posta elettronica che si utilizza e fare clic su Avanti. Inserisci il tuo nome, indirizzo di posta elettronica, nonché le informazioni di accesso che attualmente utilizzato per accedere alla posta elettronica. Provider di servizi Internet vi fornirà le informazioni da inserire nella sezione informazioni Server. Fare clic sul pulsante prova impostazioni Account. Caso di esito positivo, si riceverà una schermata di test email e conferma. Se non funziona si riceverà un messaggio di errore. Se questo è il caso, sarà necessario contattare il provider di servizi Internet per ulteriori informazioni. Impostazioni avanzate che potrebbe essere necessario modificare si trovano facendo clic sul pulsante altre impostazioni nell'angolo inferiore destro della schermata Impostazioni posta elettronica Internet.

L'invio della posta

Nella parte inferiore della barra laterale sinistra vedrai pulsanti che consentono l'accesso alla tua posta, calendario, contatti, note, attività e diario. Fare clic sul pulsante "Mail". Sulla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo, fare clic su "Nuovo" e verrà visualizzata una email vuota.

Nella casella "A", Inserisci l'indirizzo email del destinatario della mail. Se stai inviando a più persone, inserire un punto e virgola tra ciascun indirizzo email. Inserisci l'indirizzo email di chi deve ricevere una copia dell'email nella casella CC. Per inviare un Ccn, fare clic sul pulsante CC e immettere il proprio indirizzo email nella casella Ccn e quindi fare clic su OK.

Entrare nel corpo dell'email nell'apposito spazio e poi clicca sul pulsante "Invia". L'email verrà inviato immediatamente. Se c'è un problema e non invia la posta elettronica, provare a inviare ancora una volta facendo clic sul pulsante "Invia/Ricevi" sulla barra degli strumenti. Se ancora non invia, si vede ancora l'email selezionando la posta in uscita che si trova nella sezione cartelle di posta elettronica della barra laterale sinistra. Se non è possibile inviare la posta elettronica, potrebbe essere necessario consultare la funzione Help di Microsoft Outlook, loro guida in linea Microsoft Office o si potrebbe essere necessario contattare il provider di servizi Internet per ulteriori informazioni.

Ricezione della posta

Per impostazione predefinita, tutte le email in arrivo vento nella posta in arrivo o posta indesiderata. Entrambe le cartelle si trovano nella sezione cartelle di posta elettronica della barra laterale sinistra. Per leggere una mail, fare clic sulla cartella "Mail" per visualizzarne il contenuto e fare doppio clic su una email a leggerlo. Per chiudere l'e-mail, fare clic sulla "X" nell'angolo superiore destro dello schermo.

Ci sono diversi modi per eliminare un'email. Se l'email è aperto sullo schermo, si può fare clic sul pulsante "Elimina" nella barra degli strumenti. Se l'email è chiuso e si guardano attraverso la cartella posta in arrivo di posta indesiderata, si può fare clic una volta su e-mail e premere il tasto "CANC" sulla tastiera, fare clic destro una volta e selezionare "Elimina" o fare clic e trascinare le email nella cartella Posta eliminata trovata nelle cartelle posta nella barra laterale sinistra.