Microsoft Outlook è uno dei più utilizzati programmi software mondiali per la gestione di email, contatti e calendari per la sua potente funzionalità e facilità d'uso. Se sei uno dei molti utenti di computer che il passaggio a Outlook, vi accorgerete che saper utilizzare alcuni elementi di base del programma si avrà bene sul vostro modo di fare il massimo di questo software.

Una corretta impostazione

Quando si installa Outlook, sarete chiesto e ha chiesto se si desidera rendere Outlook il client di posta elettronica predefinito. Selezionare "Sì", e poi invierà automaticamente i messaggi e-mail tramite Outlook. Chiamate il vostro fornitore del servizio e-mail o visitare il suo sito e individuare gli indirizzi di server e-mail in arrivo e in uscita. Inserire questi in Outlook facendo clic sull'opzione di menù "Strumenti" nella parte superiore della finestra principale, e selezionando "Impostazioni Account". Una volta aperta la finestra Impostazioni Account, Inserisci il tuo nome, altre informazioni sull'account e gli indirizzi del server.

Andare in giro per Outlook

Ancora una volta dalla parte superiore della finestra principale di Outlook, fare clic sul menu "Vai", e verrà visualizzato un menu a discesa con opzioni per selezionare tra mail, calendario, contatti, attività e note. Si può anche guardare in basso a sinistra dello schermo per trovare le quattro icone che rappresentano questi. Semplicemente clicca su uno qualsiasi di questi e si passa alla finestra per tale funzione.

Creare un nuovo elemento

Outlook mantiene le cose facili da ricordare di essere coerente. Se si desidera creare una nuova email, aggiungere un contatto personale, fissare un appuntamento o aggiungere una nuova attività o nota, basta cliccare sull'opzione di menù "Nuovo" nella parte superiore di una qualsiasi di queste rispettive finestre. Immediatamente si aprirà un nuovo elemento ed è possibile immettere i dettagli.

Ordina elementi per comodità

Al fine di ordinare gli elementi in qualsiasi categoria per la visualizzazione, fare clic sull'etichetta del campo nella parte superiore del riquadro di spostamento, quindi digitare una lettera o un numero sulla tastiera. Outlook verrà quindi ordinare tutti gli elementi e visualizzare tutti che iniziano con tale lettera o numero. Ad esempio, nel riquadro di navigazione di posta elettronica, fare clic su "A" e quindi digitare la lettera "D". Outlook ordinare e quindi visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica che hai inviato a chiunque disponga di un nome o indirizzo di posta elettronica che inizia con la lettera "D".

Suggerimenti rapidi

Per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica manualmente, fare clic sul pulsante "Invia e ricevi". Creare nuove cartelle, in modo che può mantenere il vostro email, calendari, compiti e note organizzati facendo clic su "File", quindi selezionare "Nuovo" e quindi fare clic su "Cartella". Infine, si può dare a Outlook un look personalizzato di tua scelta cliccando su "Visualizza", e quindi modificando la "corrente Mostra," "Riquadro di spostamento" e "Barre degli strumenti."