Microsoft Outlook fornisce una funzionalità comoda nel suo software noto come "Regole". Esso consente di specificare un insieme di condizioni e l'azione che si desidera Outlook da intraprendere quando un messaggio in ingresso o in uscita soddisfa tali condizioni. Utilizzando le regole può risparmiare tempo e rendere lavorate più organizzato.

Categorie di regole

Outlook regole rientrano in due categorie: regole che mantenere organizzati i messaggi e le regole che danno notifica. Regole organizzative possono mettere i messaggi in arrivo e/o in uscita che soddisfano determinati criteri in cartelle di tua scelta. Le regole di notifica verranno avviserà quando i messaggi di posta elettronica soddisfano i criteri specificati.

Passaggi di base per la creazione di una regola

Partendo da zero o utilizzando uno dei modelli di regola di Outlook, è possibile creare regole. Vai al riquadro di spostamento principale e fare clic sull'icona "Mail". Dal menu "Strumenti", fare clic su "Regole" e quindi fare clic su "Avvisi". Ha scelto l'account di posta elettronica per cui si desidera applicare la regola quindi selezionare "Nuova regola". Selezionare un modello da modelli "Soggiorno organizzato" o "Stare Up to Date". Modificare la denominazione di regola facendo clic su un valore sottolineato. Se si desidera che la regola da applicare ai messaggi di posta elettronica da certi individui, fare clic sul collegamento di elenco di persone o liste di distribuzione. Questo apre la Rubrica in modo da poter scegliere i contatti. Scegli il messaggio le condizioni necessarie per applicare la regola. È inoltre possibile specificare eventuali eccezioni alla regola.

Scegliere quando si desidera che le regole per l'esecuzione

Outlook ti dà la possibilità di eseguire una regola periodicamente ma non sempre. Fare clic su "Strumenti" e poi selezionare "Regole e avvisi". Quando viene visualizzata la finestra di dialogo regole e avvisi, è possibile disattivare la regola rimuovendo il check nella casella accanto ad essa. È anche possibile impostare la regola che si applica solo per i messaggi in una determinata cartella; fare clic su "Esegui regole ora" e quindi fare clic sulla casella accanto alla regola in questione. Selezionare la cartella a cui si desidera applicare la regola e quindi scegliere la categoria scelta dei messaggi.