Funzionalità di stampa unione di Microsoft Word consente di estrarre i dati, quali nomi e indirizzi, da un'altra origine dati, ad esempio un foglio di calcolo Excel o Outlook contatti. I passaggi per eseguire una stampa unione in Word 2007 non sono difficili, che eppure essi sono molto diversi dai metodi utilizzati nelle versioni precedenti di Word.

Istruzioni

1

Assicurarsi che l'origine dati contiene tutte le informazioni che necessarie. Salvare le modifiche ai dati e chiudere tale programma o file.

2

Aprire un nuovo documento vuoto di Word. Vai alla scheda della barra multifunzione "Mailing". Fare clic su "Inizia stampa unione" nel gruppo "Inizia stampa unione". Selezionare "Creazione guidata passo per passo stampa unione". La "Creazione guidata stampa unione" si apre il riquadro attività sul lato destro della finestra.

3

Selezionare il tipo di documento a cui si desidera unire i dati in "Seleziona tipo di documento." È possibile scegliere "Lettere", "Messaggi di posta elettronica", "buste," "Etichette" o "Directory", che crea un elenco di nomi e numeri di telefono come un nuovo documento di Word. Fare clic su "Avanti".

4

Se si desidera utilizzare un foglio di lavoro di Excel, scegliere "Utilizzare un elenco esistente" sotto "Seleziona destinatari". Fare clic su "Sfoglia", selezionare la cartella di lavoro contenente i dati che si desidera utilizzare e fare clic su "Apri". Scegliere "Seleziona dai contatti di Outlook" Se si desidera utilizzare le informazioni da Outlook. Fare clic su "Scegli cartella contatti." Selezionare la cartella contenente i dati che si desidera utilizzare e fare clic su "OK". Fare clic su "Avanti".

5

Inserire i campi unione che si desidera utilizzare, ad esempio un blocco di indirizzi o nomi e numeri di telefono. Vai alla scheda "Indirizzi" e scegliere "Inserisci campo unione" nel gruppo "Scrivi e Inserisci campi". Clicca su "Aggiorna" Se si sono creando etichette. Fare clic su "Next" per visualizzare in anteprima il documento Unito.

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Fare clic su "Next" per completare la stampa unione. Se si desidera modificare singole etichette, lettere o buste, selezionare il link "Edit". Clicca sul link "Stampa" quando si è pronti per stampare i documenti Uniti. Clicca sul link "Posta elettronica" per inviare i messaggi Uniti se si crea un'Unione di posta elettronica.