Una delle parti più difficili di word processing è imparare a usare un nuovo pezzo di software. Se si utilizza Microsoft Word, WordPerfect o una delle 13 o così pezzi di software di elaborazione testi per Mac, per conoscere un programma possono essere noiosi. Alcune delle prime cose che si dovrebbe familiarizzare con per salvare, aprire, stampare e creare un nuovo documento. Si dovrebbe anche imparare come "annullare", nel caso in cui si commette un errore e come visualizzare in anteprima un documento prima della stampa.

Principianti

A differenza di una macchina da scrivere, word processor darvi la possibilità di digitare e modificare i documenti senza finalizzare ogni battitura. La linea verticale lampeggiante "|" rappresenta il cursore, che è dove vi mostrerà la vostra battitura a macchina fino. A differenza di una macchina da scrivere non devi premere il tasto "enter" al bordo della pagina come il word processor andrà a capo automaticamente la tua frase alla riga seguente. Allo stesso modo, invece di usare whiteout, pratica digitando parole e premendo il tasto "backspace" per cancellare lettere o parole dietro al cursore e "Cancella" per cancellare davanti ad esso. È anche possibile utilizzare il mouse per evidenziare un'intera parola o sezione da eliminare.

Caratteri e dimensioni

I principianti dovrebbero familiarizzare con diversi tipi di carattere. I font sono i tipi di lettering, che può essere modificato a seconda delle esigenze desiderate. Facendo clic e trascinando il mouse è possibile evidenziare una parola, frase o sezione. Pratica cambiare frasi diverse per diversi tipi di carattere per familiarizzare con i diversi stili. È inoltre possibile modificare la dimensione del carattere, aumentando il numero accanto allo stile di carattere; sottolineare, grassetto e utilizzare il corsivo per parole o frasi e cambiare i colori dei caratteri.

Controllo ortografia e grammatica

Quasi tutti i word processor dispone di un correttore ortografico e grammaticale dispositivo. Mentre in passato si dovrà eseguire un controllo ortografico, nuovo word processor indicherà errori mentre andate avanti. Una parola errata mostrerà linee rosse ondulate sotto di esso, mentre una frase grammaticalmente scorretta avrà quelle blu. È possibile fare clic destro del mouse sopra questi errori e il processore vi darà opzioni per le correzioni se non siete sicuri di come risolverli da soli. Pratica di scrivere frasi utilizzando grammatica e ortografia errata e la funzionalità del tasto destro del mouse per correggere gli errori. Non allarmatevi se il programma consente di correggere gli errori per te.

Thesaurus

Pratica di scrivere alcune frasi brevi utilizzando piccole parole. Ora fare clic con il pulsante destro su una parola e selezionare sinonimi nella finestra per mostrare un elenco di parole alternative che significano la stessa cosa. Molti costruito nel thesaurus hanno difficoltà a trovare sinonimi per le parole plurali, nel qual caso è possibile rimuovere la "s" alla fine e provare nuovamente. Vedere quante parole si possa trovare sostituti appropriati per riprovare un'altra frase.