A causa della complessità di Excel 2007, sarà probabilmente necessario praticare determinate operazioni per sviluppare la competenza con questa applicazione. Tali operazioni comprendono l'ordinamento e filtraggio, applicando le formule, modifica dei tipi di indirizzo gamma e utilizzando le macro. Il vostro comfort con tali operazioni è un fattore importante in quanto efficientemente lavorate con Excel.

L'ordinamento

Pensate a quanto tempo ci vuole per trovare una cartella di file in un gabinetto di cartelle in ordine casuale. Questo scenario illustra l'importanza di praticare l'ordinamento in Excel 2007. Digitare un elenco di numeri o parole in tutte le colonne in un foglio di calcolo, quindi trascinare il mouse sopra i numeri per selezionarli. La selezione e fare clic su "Ordina". Fare clic sull'opzione "Custom" per aprire la finestra di dialogo per il comando "Ordina". Fare clic su una delle opzioni nella colonna "Ordine", che consente di selezionare la direzione di ordinamento. Fare un'altra colonna di dati adiacente alla prima colonna e pratica insieme entrambe le colonne di ordinamento. Utilizzare la finestra di dialogo appena citato per ordinare gli elementi sulla cella in alto della prima o la seconda colonna base.

L'applicazione di una Formula

Le formule consentono di generare nuovi dati utilizzando i dati esistenti che hai inserito. I nuovi dati consentono di interpretare i dati di input, che lo rende vitale per capire questi strumenti di Excel. Pratica applicazione delle formule in Excel individuarli, specificando gli ingressi, e installarli nelle celle del foglio di lavoro. Ad esempio, se si desidera calcolare il valore medio per un elenco di numeri, fare clic su una cella vicina in cui inserire la funzione "Media", quindi fare clic sul pulsante "Fx" sopra la griglia del foglio di lavoro per visualizzare la finestra di dialogo "Inserisci funzione". Fare doppio clic sull'elemento "Medio" per visualizzare un'altra finestra di dialogo per la scelta degli argomenti delle funzioni. Trascinare il mouse sopra l'elenco dei numeri, quindi fare clic su "OK" per inserire la funzione. Pratica l'inserimento di altre funzioni nelle cellule, tra cui apprendimento scopo di una funzione di lettura su di esso nella finestra di dialogo "Inserisci funzione".

Gamma di indirizzamento

Esecuzione di esercizi che coinvolgono la gamma indirizzamento aiuta che capisci cosa succede per gli indirizzi di cella quando si spostano i dati, tra cui quando si copia e si incolla. Digitare un valore in qualsiasi due celle adiacenti che sono allineate verticalmente, quindi premere il tasto "=" nella cella immediatamente a destra della cella superiore digitato nella. Fare clic su tale cella superiore per immettere una formula semplice a destra del segno "=". Scegliere l'angolo inferiore destro della cella con il segno "=" e trascinare verso il basso la cella di sotto di esso. Si noti che Excel copia il secondo valore digitato. Ha fatto questo perché Excel utilizzato indirizzamento relativo. Ora si potrà osservare l'effetto di indirizzamento assoluto. Fare clic nella prima cella con il simbolo "=", quindi digitare un "$" prima i numeri di riga e colonna e le lettere che seguono il simbolo "=". Il carattere "$" indica indirizzamento assoluto. Trascinare la formula top per sovrascrivere la seconda formula che hai fatto in precedenza. Questa volta, Excel Mostra il valore della prima cella, non la seconda, che indica la riuscita applicazione di indirizzamento assoluto.

Macro

Le macro consentono di eseguire attività di Excel più veloce e con meno errori che si possono fare manualmente. Pratica di registrazione e riproducendoli facendo prima "Registrare" pulsante della scheda "Sviluppo". Digitare un nome per la macro, quindi fare clic su "OK" per iniziare la registrazione. Eseguire qualsiasi operazione di breve in Excel, ad esempio digitando un valore in una cella, quindi fare clic su "Interrompere la registrazione." Per riprodurre la macro, scegliere "Macro" pulsante della scheda "Sviluppo" per visualizzare un elenco di macro, quindi doppio clic sul nome della macro registrata. Excel eseguirà la stessa operazione che è stata eseguita durante la registrazione della macro.