Anche se il fax ora è in gran parte stato sostituito tramite e-mail come mezzo di comunicazione immediato, è ancora prezioso come un mezzo di trasmissione di documenti cartacei per cui nessuna versione digitale è prontamente disponibile. In termini giuridici, fax tenere autorità superiore rispetto a messaggi di posta elettronica perché sono meno facilmente manipolabili e può registrare firme meglio. Per questo motivo, ci sono molte applicazioni per computer utilizzate per l'invio e la ricezione di fax, ciascuna delle quali utilizza la propria estensione.
. pdf
Molti servizi di fax online popolari, come efax.com, consegnare documenti inviati tramite fax in formato PDF, identificato dall'estensione del file. pdf. Questi possono essere consegnati tramite email o scaricati da un server dedicato a cui l'utente registrato ha accesso. Documenti PDF sono ampiamente utilizzati per immagini e testo e possono essere letto utilizzando software liberamente disponibile come Adobe Reader.
.fax
Un numero di programmi fax utilizza l'estensione .fax. Questo identifica al computer in cui il documento è stato ricevuto come un documento fax e può essere aperto da un'immagine di lettura o software in grado di leggere non compresso di editing, documenti immagine rasterizzati chiamato immagini TIFF. Questi sono di solito identificati dal file con estensione "TIF" e "TIFF".
CPE e COV
L'estensione del file CPE è registrato per la popolare applicazione di Microsoft Fax. Sarà necessario installare l'applicazione per leggere un file con l'estensione. CPE. L'estensione. COV correlate identifica una copertina salvata dall'applicazione Fax.
. AWD
L'estensione. AWD è registrato per un programma freeware chiamato Artweaver.
. jpg
Alcuni fax possono essere ricevuti come file JPEG, identificati dall'estensione. jpg. JPEG è un formato di immagine compresso molto comune e numerosi programmi sono disponibili per aprire e modificare.
BMP
Un file Bitmap, identificato dall'estensione. bmp, è un formato di immagine in cui l'intensità del colore può essere specificato e limitato. Perché i fax utilizzare tecnologia 1 bit (cioè, qualcosa è nero o bianco), un file bitmap a 1 bit è un mezzo appropriato ed economico della loro memorizzazione. Popolare software di image editing, come ad esempio Photoshop, consente di aprire i file bitmap.