L'applicazione di database Microsoft Access 2007 può lavorare con diversi tipi di file, ognuno dei quali ha una propria estensione. Mentre accesso non elenca tutti i tipi di file può leggere o scrivere nelle sue finestre di dialogo "Apri" o "Salva", l'intestazione del menu "Dati esterni" elencare tutti i tipi di file. Le estensioni di file che Access può lavorare con la comprensione consente di decidere se l'accesso di per sé è sufficiente per le vostre esigenze di dati.

File di Office

Microsoft Access può leggere nei file con le estensioni ". xls *" questi sono i file da Microsoft Excel, l'applicazione di foglio di calcolo di Office. File di foglio di calcolo di Excel possono contenere database sotto forma di tabelle, che Access può importare e creare tabelle duplicate da. Accesso gli utenti possono anche scegliere collegare le tabelle esistenti in questi file di foglio di calcolo senza creando nuove copie. Scegliendo questo percorso evita il problema di avere due o più insiemi di dati sincronizzati con a vicenda. Accesso può leggere file Excel dal comando "Apri" di accesso sotto il menu "File" e sotto il comando di "Excel" sotto la voce di menu "Dati esterni". Access è anche possibile creare nuovi file di foglio di calcolo contenente le tabelle del database Excel gli utenti possono leggere e gestire i dati con.

Altri database

Accesso può importare ed esportare file di database che normalmente aperto con altre applicazioni di database. Le estensioni di questi file includono "DBF", che normalmente si apre con l'applicazione di database dBase. Accesso può anche leggere file da DOS programma paradosso del database. Paradox file hanno l'estensione ". DB." Gli utenti di Access applicano i comandi nella voce di menu "Dati esterni" per scrivere questi tipi di file.

File di testo

Accesso possa leggere da una varietà di file di testo, ma solo se contengono informazioni del database. Vengono di alcuni file di testo con l'estensione ". htm". Queste sono pagine Web e normalmente aperto con un browser Web. Altri file di testo hanno l'estensione ". txt" e normalmente aperto in un word processor o editor di testo come WordPad o blocco note. Altri file di testo che Access può leggere sono disponibili in file senza estensione. Alcune applicazioni Web producono tali file. Un file di testo che si verificano spesso che Access può leggere ha l'estensione ". csv", che sta per "valori separati da virgola." Solitamente, un'applicazione di foglio di calcolo come Excel si apre quando si fa doppio clic su tale file. Accesso possibile esportare tutte le estensioni di file appena citate, tramite i relativi comandi di "Dati esterni".

Non-database

Le estensioni di alcuni tipi di file utilizzabili con accesso non contengono database informazioni a tutti. Questi includono le estensioni "MDA" e ". accda". I file con queste estensioni contengono dati o programmazione che estende la funzionalità di Access, come Web browser plug-in fare per tali applicazioni. A differenza di altre estensioni di file, accesso non scrittura questi file. I programmatori assoldati per aumentare la funzionalità predefinita di accesso creare questi file.

Un tipo di file che accesso può scrivere ma non leggere da è il tipo di Portable Document Format, cui estensione è ". pdf." Gli utenti di Access esportano questi file per consentire agli spettatori con qualsiasi tipo di sistema operativo di visualizzare i propri dati di accesso generati. Il formato pdf, a differenza nativo "accdb" di accesso e con estensione "mdb", sono leggibili su qualsiasi piattaforma di calcolo.