Microsoft Excel 2003 è uno strumento potente per la creazione di fogli di calcolo, bilanci, elenchi di inventario e molto altro ancora. Chi master questo programma ampiamente utilizzato può aspettare di trovare se stessi in forte domanda e che è perché è così importante imparare a utilizzare Excel nel modo giusto. Utilizzando Microsoft Excel 2003 non è difficile, ma ci sono alcuni importanti concetti che gli utenti devono capire.

Aprire Microsoft Excel

Per aprire Microsoft Excel 2003, fare clic sul pulsante "Start", quindi selezionare "Tutti i programmi" dal pannello di destra. A seconda dell'installazione si vedrà Microsoft Office o Microsoft Excel nell'elenco del programma. Se viene visualizzato Microsoft Excel, semplicemente clic per aprirlo. Se vedete Microsoft Office fare clic su quel primo e si dovrebbe vedere che Microsoft Excel elencati lì sotto.

È anche possibile prendere una scorciatoia e aprire Microsoft Excel 2003 facendo clic sul pulsante "Start", scegliere "Esegui" dal menu sul pannello di destra e digitando "Excel" nella casella. Fare clic su "OK", e verrà aperto Excel.

Etichettare le colonne

Quando si apre Microsoft Excel 2003 viene visualizzato un foglio di calcolo vuoto. Prima di iniziare, stabilire un nome per il foglio di calcolo e digitare tale nome nell'angolo superiore sinistro. Per esempio, se si sta creando un inventario domestico si potrebbe nome del foglio di lavoro "Inventario domestico Smith." Si vedrà un numero di pulsanti nella parte superiore dello schermo che consentono di modificare il tipo di carattere, fatto una voce in grassetto o corsivo ed eseguire altre funzioni di formattazione. È possibile sperimentare con le funzioni di formattazione fino ad ottenere l'aspetto desiderato.

Il prossimo passo è quello di etichettare ciascuna delle colonne nel foglio di calcolo. È importante dare a ciascuno delle colonne di un nome descrittivo che sarà significativo per voi. Se si prevede di condividere il tuo foglio di calcolo con gli altri è importante che i nomi di colonna che si sceglie essere chiaro agli altri utenti pure. Per esempio, il foglio di calcolo di inventario domestico può avere una colonna intitolata Descrizione dell'oggetto, un altro uno intitolato prezzo pagato, una terza colonna intitolata valore attuale e una quarta colonna denominata elemento Location. Queste intestazioni di colonna sarà chiare a chiunque che usi il foglio di calcolo, rendendo facile per ogni membro della famiglia per la propria zona della casa di inventario. Se le colonne non sono sufficientemente larga per accettare l'intero titolo, fare clic su nell'angolo a destra della colonna un trascinamento fino a quando è abbastanza ampio.

Inserisci i tuoi dati

Dopo si etichetta le colonne, il passo successivo è di inserire i vostri dati. Inserimento dei dati è piuttosto semplice in Microsoft Excel 2003. Digitare la voce e clicca il tasto "Tab" per passare alla colonna successiva. Dopo aver immesso l'intera riga, clicca il tasto "Enter" per passare alla riga successiva. Dopo aver immesso tutti i dati, si può fare un breve riassunto di una colonna passando alla cella vuota successiva e digitare = somma (e quindi utilizzando i tasti freccia per scegliere le righe che si desidera evidenziare. Dopo tutte le righe sono state evidenziate, immettere la parentesi di chiusura) e premere il tasto "Invio". Si vedrà un totale per la colonna numerica, e quindi è possibile utilizzare tale totale per eseguire altri calcoli.

Risorse aggiuntive

Excel è uno dei programmi più potenti nella stalla Microsoft, con tante funzioni avanzate che sarebbe impossibile elencarli tutti. Microsoft Excel fornisce il supporto per una vasta gamma di formule e calcoli, da formule scientifiche per calcoli matematici avanzati. Ulteriori informazioni sull'utilizzo di queste funzionalità avanzate possono essere trovati nel file della Guida incorporata che viene installato con il programma, così come il sito Web di supporto di Office di Microsoft. Gli utenti di Office possono scaricare modelli e fogli di stile da Microsoft Office supportano sito Web, che fornisce un ottimo modo per sfruttare al massimo questo potente programma.