In un foglio di calcolo Microsoft Excel 2007, le tabelle pivot sono un modo di prendere una grande quantità di dati di origine e disporlo in un modo che rende più facile capire i dati. Ogni colonna nei dati di origine diventa un campo nella tabella pivot, e riorganizzando i campi sul tavolo, sono meglio in grado di confrontare le diverse parti dei vostri dati. Mentre Excel lo rende facile per creare una tabella pivot, alcuni trucchi possono aiutarvi a sfruttare al meglio la funzionalità.

Visualizza i subtotali Multiple

Per impostazione predefinita, la tabella pivot verrà automaticamente posto un totale per la somma dei dati numerici nella parte inferiore della tabella. È possibile modificare questo totale per mostrare anche un conteggio, media, minimo o massimo, ma se si desidera visualizzare più tipi di subtotali allo stesso tempo è necessario utilizzare un piccolo trucco. Fare clic su un campo sotto la voce "Riga" nel tuo elenco di campo e scegliere "Impostazioni campo." Fare clic su pulsante di opzione accanto a "Personalizzata", quindi fare clic su ogni tipo di riepilogo che si desidera visualizzare nella tabella pivot. I subtotali nuovi apparirà nella parte inferiore della tabella.

Rompere i filtri in colonne diverse

Qualsiasi campo che si inserisce in area "Filtro" della tabella pivot si siederà sopra la tabella. Se si dispongono di diversi filtri, alla lunga lista di filtri può rovinare l'aspetto della tabella pivot. Per risolvere il problema, basta usare un semplice trucco per stendere il filtro sopra diverse colonne. Pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi nella tabella pivot e scegliere "Opzioni di tabella pivot". Fare clic sulla freccia accanto a "Campi di filtro di Report per ogni colonna" fino a vedere il numero che corrisponde a quanti filtri si desidera in ogni colonna sopra la tabella pivot. Ad esempio, se si hanno sei filtri e si sceglie di avere due per ogni colonna, i filtri visualizzerà tre colonne separate di filtri, ciascuno con due voci.

Visualizza informazioni di Drill-Down

Le tabelle pivot sono progettate per visualizzare un riepilogo di un set di dati più grande, ma a volte è necessario conoscere i dettagli esatti di alcuni riepiloghi numerici che appaiono sul tavolo. Per eseguire questa operazione, è sufficiente fare doppio clic sul numero che si desidera indagare. Aprirà e contenere ogni riga di dati dal tuo set di dati originale che è stato incluso nel calcolo di quel particolare numero che facendo doppio clic su un nuovo foglio di lavoro di Excel. Ad esempio, se si fa doppio clic il totale delle vendite di un venditore, ogni singola vendita da tale venditore che appare nei dati di origine originale apparirà il nuovo foglio di lavoro.

Creare un grafico pivot

Tabelle pivot possono essere un po' di confusione quando ottengono troppo grande, come essi sono semplicemente lunghi elenchi di numeri. Per aiutarvi a visualizzare i tuoi dati meglio, è possibile creare un grafico dai dati riportati in tabella. Fate clic su tabella pivot e scegliere la scheda "Opzioni" pulsante "Grafico pivot" nell'area strumenti della barra multifunzione. Fare clic sul tipo di grafico che si desidera visualizzare, quindi fare clic su "OK". Il grafico apparirà di fronte la tabella pivot e includerà i pulsanti per ogni campo nella tabella pivot è possibile personalizzare il grafico senza modificare l'aspetto della tabella pivot.