Excel, un programma di software di foglio di calcolo molto usato, consente agli utenti di creare documenti dall'aspetto professionale per le varie esigenze, ad esempio una semplice rubrica personale o un grafico dettagliato sul lavoro. Con una panoramica generale di Excel e le basi del foglio di calcolo facendo, potete rapidamente iniziare a utilizzare questa applicazione e sfruttare le sue capacità per le proprie esigenze.

Lavorando con Excel

Per lavorare con Excel, aprire una nuova cartella di lavoro e acquisire familiarità con l'area di lavoro affinché tu capire le molteplici funzionalità disponibili.

In primo luogo, lanciare le barre degli strumenti, se non sono già visibili. Due le barre degli strumenti più comuni si utilizzerà durante i vari progetti sono "Standard" e formattazione,"che contengono pulsanti che eseguono azioni come il salvataggio, la stampa e la formattazione dei contenuti. Selezionare queste opzioni dal sottomenu "Barre degli strumenti" del menu a discesa "Visualizza". Se il vostro progetto lo richiede, è possibile attivare anche altri menu a tema, come "Forme" e "List".

Successivamente, è possibile attivare la "tavolozza di formattazione" selezionando questa opzione dal menu a discesa "Visualizza". Oltre a fornire menù completo per la formattazione, questa tavolozza fornisce anche altre abilità, come ad esempio l'aggiunta di oggetti e determinare l'impostazione della pagina.

Ora vai alla cartella di lavoro e notare le lettere alfabetiche che attraversa la parte superiore delle colonne e i numeri che identifica le righe specifiche. Incrocio tra una lettera e un numero (ad esempio, A1) identifica la posizione di ogni casella di foglio di calcolo (cella), che è importante per l'esecuzione di calcoli matematici e specificando stampa regioni.

Infine, procedere alla parte inferiore del documento aperto e visualizzare le schede intitolate "Foglio 1", "Foglio 2" e "Foglio 3" sul fondo, nell'angolo a sinistra. La cartella di lavoro è una raccolta di fogli di calcolo che appartengono allo stesso file, e queste schede consentono di accedere a questi documenti aggiuntivi. È possibile fare doppio clic o destro del mouse su una scheda e rinominare la pagina come necessario.

Fare un foglio di calcolo

Fare un foglio di calcolo richiede pochi passi elementari.

È possibile aggiungere un'intestazione per includere vari dati, come ad esempio un informazioni di titolo e autore, utilizzando un paio di metodi. Utilizzando l'opzione "Intestazione e piè di pagina" dal menu a discesa "Visualizza", scegliete un predefinito o digitare i dati nella casella di testo fornito e fare clic sul pulsante "OK" quando finito. In alternativa, se si dispone di Excel 2004 per Mac, è possibile posizionare il cursore del mouse sopra la riga superiore delle cellule (numero 1) per visualizzare il campo di testo di intestazione con l'etichetta "Doppio clic per aggiungere intestazione" e quindi fare doppio clic per inserire il contenuto.

Successivamente, è possibile aggiungere intestazioni di colonna del foglio di calcolo nella riga superiore delle cellule. Fare questo semplicemente facendo clic su una cella e quindi digitando. Se avete bisogno di identificatori di riga, è possibile immettere queste etichette nelle celle della colonna "A". È ora possibile digitare i dati associati a ciascuna casella di compilare il foglio di calcolo.

Infine, regolare la larghezza / altezza di ciascuna cella posizionando il mouse sopra le linee nelle sezioni numeri e lettera principale. Come si esegue questa operazione, il cursore Visualizza un mirino, che significa che è possibile iniziare a trascinare il mouse per regolare manualmente le dimensioni della cella. Inoltre, come si fare clic e tenere premuto il mouse, si noti che Excel fornisce una misurazione in pixel. Questo è particolarmente utile quando si desidera allungare le cellule alle specifiche esatte. Si possono anche fare doppio clic le linee tra le colonne ed Excel regola automaticamente la larghezza della colonna per adattare la cella più larga.

Fare clic sull'opzione "Salva con nome" dall'elenco a discesa del menu "File" per denominare e salvare il foglio di calcolo.