Maggior parte degli indirizzi di posta elettronica di Internet non sono calcolabile. Se si conosce qualcuno di nome John Smith, e il suo indirizzo e-mail è "[email protected]", non esiste alcun modo di determinare l'indirizzo di posta elettronica dal suo nome. Tuttavia, molte aziende utilizzano un metodo standard di creare indirizzi di posta elettronica per i dipendenti, quindi in alcuni casi un indirizzo email può essere determinato utilizzando un programma.

Formati Standard di posta elettronica

Molte aziende assegnano indirizzi di posta elettronica basati su una combinazione di nome e cognome. Il modo migliore per scoprire se un'azienda ha un metodo set è quello di confrontare gli indirizzi email pubblicati utilizzati altrove nella società; se Jane Doe ha un indirizzo di email di "[email protected]", e Bob Jones può essere raggiunto a "[email protected]", quindi si può presumere che l'indirizzo di John Smith è "[email protected]."

D'altra parte, questo può portare a errori di messaggistica, soprattutto se la persona che si sta scrivendo a ha un nome comune. Nell'esempio precedente, Bob Jones ha avuto il suo nome completo, Robert, nel suo indirizzo di posta elettronica, quindi è possibile che l'indirizzo che necessario per John Smith è "[email protected]" piuttosto che "[email protected]." Se l'azienda è sufficientemente grande da impiegare sia un John Smith e un Jonathan Smith, si può inviare l'email alla persona sbagliata.

Ecco perché non si deve usare questa tecnica con indirizzi di posta elettronica pubblica, come account di posta di Google e Yahoo Mail. In primo luogo, non esiste alcuna garanzia che chiunque utilizzi questi servizi verrà usato il suo vero nome per generare il suo indirizzo di posta elettronica; e, in secondo luogo, si può facilmente inviare un messaggio alla persona sbagliata.

Le seguenti formule di Excel calcolerà gli indirizzi email da un determinato nome, ma in quasi tutti i casi vi troverete meglio alzando le loro informazioni di contatto online o in contatto con loro e chiedere loro indirizzo corretto.

Calcolare gli indirizzi E-mail in Excel

Si supponga di un foglio di calcolo con le seguenti voci nelle colonne A e b:

FirstName LastName Email
John Smith
Jane Doe

Se si desidera calcolare un primo nome iniziale-ultimo da questi nomi, immettere la formula "=LEFT(A2,1) & B2" nella terza colonna, che si tradurrebbe in "JSmith." È possibile modificare questa formula per "=LOWER(LEFT(A2,1)&B2) &"@somecompany.com"per aggiungere il dominio della società per l'indirizzo di posta elettronica e per impostare l'indirizzo di e-mail tutto in minuscolo, come è lo standard di Internet; Questa formula calcola a "[email protected]." Trascinare questa formula nella colonna di entrarvi per le altre righe.

Allo stesso modo, utilizzare "=LOWER(A2) &". " & LOWER(B2) & "@somecompany.com" per ottenere l'indirizzo di posta elettronica "[email protected]." Con la giusta combinazione di funzioni di testo di Excel, è possibile generare qualsiasi indirizzo derivato da un nome.