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Fattori per implementazioni di successo ERP

Fattori per implementazioni di successo ERP


Enterprise Resource Planning (ERP) software tenta di integrare i vari dipartimenti, divisioni e funzioni di un'organizzazione di un sistema informatico. L'implementazione di un sistema ERP richiede un grande impegno da parte dell'organizzazione. L'organizzazione stessa è ciò che determina il successo di un'implementazione di ERP, ma alcuni fattori possono migliorare la riuscita implementazione del software.

Sponsorizzazione

Sistemi ERP toccare quasi ogni aspetto di un'organizzazione dalla produzione all'acquisto e dalla contabilità al marketing. Uno dei fattori chiavi per un'efficace attuazione viene fornito sotto forma di un garante corporativo. Uno sponsor aziendale rappresenta una persona al livello "C" di una società (amministratore delegato livello) che supporta pienamente il progetto. Esigenze aziendali e i conflitti tra reparti esisteranno, anche con le migliori pre-pianificazione sforzi, ma con "C" livello sponsor che questi conflitti si risolvono basato su ciò che è meglio per la società nel suo complesso.

Pre-pianificazione

Un'implementazione di ERP problema-libero non esiste, ma con una corretta pre-pianificazione un sacco di problemi possa essere risolti prima dell'inizio dell'attuazione. Pre-pianificazione coinvolge più incontri con il fornitore selezionato di ERP e il team di implementazione. Spesso il fornitore non comprendere appieno gli obiettivi di business dell'azienda. È durante questa fase di pre-pianificazione che il fornitore e il team di implementazione realizzare pienamente la portata del progetto.

Risorse

L'implementazione di un ERP richiede un numero elevato di risorse sia finanziarie che umane. È sempre meglio avere un team di implementazione dedicato composto da vari gruppi funzionali all'interno dell'organizzazione come MIS, pianificazione della domanda, contabilità, marketing e finanza. Senza risorse dedicate alla fase di implementazione tende ad indugiare oltre la data ufficiale di "go live" e altri impegni da membri del team entrano in gioco, che influenzano l'efficacia dell'attuazione.

Requisiti

Concentrarsi sulle esigenze aziendali dell'organizzazione. Troppo spesso le aziende impantanarsi in aspetti tecnici di attuazione o le esigenze individuali di ciascun reparto o divisione. L'obiettivo dell'ERP è quello di fornire tutte le risorse necessarie per l'intera organizzazione, non solo una divisione o un reparto. Gli aspetti tecnici è necessario prendere in considerazione i requisiti aziendali e non la tecnologia per l'amor di tecnologia. Non allontanarsi dagli obiettivi di business al posto di un'implementazione più tecnica.

Piano di progetto

Le funzioni del piano di progetto come la road map per l'attuazione. Un piano realistico progetto è essenziale per una corretta implementazione. Un piano di progetto realistico ha contenuto flessibile e non forzare le date di completamento irrealistico durante le varie fasi di attuazione. Il piano del progetto agisce come lo strumento di reporting per riunioni settimanali di aggiornamento. Il piano di progetto viene aggiornato con le più attuali linee temporali, risorse e informazioni di bilancio.