Microsoft ha creato XML Paper Specification per standardizzare il formato dei documenti elettronici. Simile nel concetto di Adobe PDF, l'idea è di fornire un aspetto coerente sullo schermo e stampare le applicazioni in tutte le versioni di hardware e software. Inoltre, il formato consente il creatore del documento configurare alcune opzioni di protezione. Documenti utilizzando questo formato, che può includere grafica, vengono salvati con estensione di file XPS.

XML Paper Specification

XML Paper Specification non è proprietario di Microsoft. È un formato apertamente pubblicato che non richiede nessun acquisto per ottenere. In tal caso qualsiasi sviluppatore, il produttore dell'hardware o il produttore del software accedere alla specifica e integrare con le caratteristiche di esso.

Compatibilità dei documenti XPS

Documenti XPS di lettura richiede un'applicazione di Visualizzatore per essere installata sul tuo PC. Se utilizzi Windows Vista o un sistema operativo più recente, o un vecchio sistema con .NET Framework 3.0 installato, il software è già installato nel sistema. Per gli utenti Mac, tuttavia, è necessario scaricare il software aggiuntivo sul tuo computer. Ci sono alcuni programmi disponibili gratuitamente per visualizzare questi documenti, tra cui XPS Annotator, Danet Studio 2.03 e STDU Viewer 1.5.427.

Creazione di documenti XPS

Applicazioni compatibili con Windows Vista dispongono di un'opzione nel menù di stampa che consente di creare documenti XPS. Nella maggior parte delle applicazioni, dovete semplicemente cliccare su "File" seguita da "Stampa". Nella finestra della stampante, fare clic su "Microsoft XPS Document Writer" e fare clic su "OK". Il programma quindi chiederti per un nome di file e consente di salvare il documento.

Visualizzazione di documenti XPS

Microsoft Windows dovrebbe automaticamente riconoscere un documento XPS e aprire il visualizzatore del computer su tutte le versioni di Vista, Windows 7 e Server 2008. Una volta aperto, è possibile ingrandire o rimpicciolire, Visualizza più pagine contemporaneamente, navigare per numero di pagina e cercare testo del documento.