Protezione con password è una funzionalità di Microsoft Word che fornisce sicurezza per i documenti. Versioni di Word da Word 97 e versioni precedenti avevano solo la protezione con password di base. Gli utenti potrebbero specificare solo le password per proteggere un intero documento. Versioni successive includono protezione sempre più complesse per la protezione di parti specifiche di un documento. A differenza di protezione con password Web, Word non richiede di immettere le password robuste, come quelle con lettere maiuscole o segni di punteggiatura. Pertanto, se si utilizza la protezione con password, assicurarsi di utilizzare password che siano difficili da indovinare.

Creazione di un File protetto da Password

Gli utenti che fanno un file protetto da password in Word selezionare il comando "Salva con nome" dal pulsante Office, quindi fare clic sull'opzione "Strumenti generali" dell'etichetta "Strumenti" accanto al pulsante "Salva". Questa azione viene visualizzata la finestra di dialogo password di protezione, in cui è possibile specificare password per aprire il documento e modificarlo. È così possibile utilizzare due password diverse, consentendo alcuni utenti di aprire e modificare il documento, mentre gli altri possono solo aprirlo e leggerlo.

Protezione avanzata

Nella finestra di dialogo password di protezione è dotato del pulsante Proteggi documento, che consente di applicare la funzionalità di protezione più estesa. Queste caratteristiche consentono di limitare utenti e gruppi di utenti specifici di modificare il documento; specificare quali intestazioni di documento, gli utenti possono modificare; indicano che solo commenti o moduli sono modificabili; ed elenco eccezioni alle regole di editing che è stato definito. Ad esempio, è possibile utilizzare la protezione con password per consentire utente che [email protected] basta leggere un particolare documento, mentre l'utente [email protected] ha libero sfogo per modificare il documento completo. In alternativa, si possono lasciare che tutti gli utenti modificare solo i titoli principali in un documento.

Quando utilizzare

Password di protezione non è solo per la guardia contro malintenzionati. Si può anche usarlo per garantire che un documento è stato modificato solo da un numero limitato di persone. Si consideri uno scenario in cui si sta scrivendo una relazione trimestrale con cifre di vendita. Sei eletto solo Moe e Larry, ma non Curly, di inserire i calcoli e le descrizioni necessarie per il report. Unica funzione di Curly è di correggere le bozze di documenti. Si password protegge la relazione affinché solo Moe e Larry può modificarlo. In questo modo significa che gli investitori sconvolto i dati del report non può tenere Curly da biasimare. Protezione con password è così un mezzo che indica appunto che è responsabile per i dati in un documento, e quali parti del documento sono responsabili.

Livello di sicurezza

Rispetto ad altri metodi per la protezione dei documenti, la protezione con password di Word non è sicura. Una rapida ricerca su siti shareware produce rapidamente utilità che possono accedere ai dati in questi file. Queste utilità non necessariamente recupero le password, ma permettono a chiunque di aprire documenti protetti da password e salvarli come documenti non protetti. Gli utenti che vogliono più sicuri dovrebbero prendere in considerazione l'archiviazione dei file di Word memorizzati in un database di livello enterprise con password di protezione. Questo approccio rende improbabile che utenti non autorizzati guadagno qualsiasi tipo di accesso ai documenti riservati. Sono esempi di database con questo tipo di protezione MySQL, Oracle e SQL Server.