Molte organizzazioni si occupano grandi quantità di numeri o altre informazioni che non sono pratici affrontare su carta. Fogli di calcolo computerizzati sono un ottimo strumento per l'archiviazione, interpretare e modificare diversi tipi di informazioni che un individuo o società riceve dai clienti o relazioni interne.

Storia

Fogli di carta sono stati usati come i libri di commercio per decenni, ma i fogli di calcolo computerizzati non sono stati sviluppati fino al 1969, quando un programma chiamato LANPAR è stato creato per Bell e AT & T da utilizzare per il bilanciamento del loro budget. Un programma chiamato Visicalc era il primo foglio di calcolo sviluppato specificatamente per un personal computer ed è stato distribuito per Apple II nel 1979. Anche se ci sono diversi programmi di foglio di calcolo principali disponibili per personal computer oggi, come Open Office e Lotus Symphony, il più popolare per i sistemi operativi Windows e Mac è attualmente Microsoft Excel.

Funzione

Un foglio di calcolo è costituito da una griglia rettangolare righe e colonne denominate cellule in cui è possibile inserire qualsiasi carattere alfanumerico. La prima colonna, prima riga o entrambi può essere utilizzati come intestazioni o identificatori e quindi le parti rimanenti della griglia possono contenere le informazioni specifiche, ad esempio un elenco di prezzi o nomi.

Caratteristiche

Programmi di calcolo, in genere, includono funzioni extra per identificare le informazioni o rompere i blocchi di informazioni in gruppi più facilmente leggibile. Il più comune dispone sono quelli normalmente presenti nella parola modifica programmi ad esempio sottolineatura, aggiunta grassetto o corsivo o cambiando il colore del testo o celle. Lo spessore del bordo di intervalli di celle specifico può anche essere modificato per rimuovere i bordi o li rendono molto più spesso di dati particolarmente importanti.

Vantaggi

Il vantaggio principale dei programmi di foglio di calcolo è la loro capacità di modificare le informazioni contenute nelle cellule. Hanno funzioni che consentono i numeri nelle celle di essere aggiunto, sottratti, moltiplicati, divise o mettere insieme per trovare una media. Più anche lo sport caratteristiche aggiuntive per la creazione di grafici delle informazioni per la stampa facile o mostrare le informazioni in una presentazione o griglie.

Potenziale

Il foglio di calcolo Microsoft Excel ha una extra funzionalità di programmazione chiamata Visual Basic Applications Edition, che consente ancora più funzionalità, come l'automazione di compiti specifici che devono verificarsi ripetutamente, calcolare equazioni complesse o anche utilizzando informazioni del foglio di calcolo in altri programmi Microsoft, ad esempio Access o Outlook. Anche se utilizzarlo richiede apprendimento parti di linguaggio di programmazione, Visual Basic può essere uno strumento incredibilmente potente che ha una vasta gamma di applicazioni per uso sia personale e professionale